4 подписчика
Как организовать и пометить ваши цифровые файлы.
Ваши цифровые файлы — это ваши истории. Поэтому необходимо хранить их организованно и безопасно. В этом разделе приводится информация о том, как вы можете организовать и пометить ваши цифровые файлы, чтобы вам было легче найти их в будущем.
Создание папок - вам также может потребоваться создать папки, чтобы упорядочить цифровые файлы. Например, если вы храните фотографии, которые вы отсканировали, вы можете создать папку, названную «Отсканированные фотографии», и сохранить все файлы с фотографиями в ней.
Имена файлов — это один из самых простых способов пометить цифровые файлы. Имена файлов могут содержать имя, фамилию, событие, дату, место и т. д. Если вы не знаете, как назвать файл, вот несколько примеров имен файлов:
• Иванов Петр в детстве 1970г.jpg
• Иванов Петр с семьей 1990г.jpg
Все цифровые файлы, которые вы создаете, имеют имя, которое вы придумываете. Например, вы можете назвать файл «Семейное дерево». Имя файла — это метка, которая позволяет вам и другим найти файл. Чтобы найти файл «Семейное дерево», вы можете воспользоваться поиском по имени файла, набрав в строке поиска имя файла, включая расширение файла (например, «Семейное дерево.pdf»).
Или например, когда вы сохраняете файлы на компьютере, используйте имена файлов, которые описывают содержимое файла. Например, если вы сохраняете фотографию вашего родителя, который был военным, назовите файл «военная фотография отца».
В программах «Генеалогическое древо семьи» для организации работы с файлами сделаны Фотоальбомы, Видеоальбомы и Альбомы файлов. Причем как общие, так и персональные. Что значительно облегчает их хранение и поиск.
1 минута
24 марта 2023