22 подписчика
Важность, срочность и подходы
В разных обстоятельствах и условиях нужно фокусироваться на разных вопросах
Было ли у вас такое, что вопросов, которые вам нужно решить очень много. Они накрывают вас волной и уже не понятно куда бежать и что делать. А особенно не понятно как с этим быть.
Всё очень просто.
Шаг первый
Отнести задачи к разных группам в зависимости от двух параметров — срочность и важность.
❶ Срочность: когда это нужно. срочно, то есть нужно уже вчера и не срочно, а это подождёт. Ничего не мешает регулярно изменять значения отдельных параметров для отдельных задач.
❷ Важность: окажет ли это значимое влияние нас вас и обстоятельства. Если важно, то это нужно делать, а если не важно, то весьма возможно, что это можно сделать в свободное время.
Шаг второй
Все задачи нужно распланировать по принципу заполнения
До этого момента всё было просто. Так делать-то что с этим? А теперь рекомендую посмотреть этот ролик: «Профессор и пиво».
1. Критически важные нужно расставить так по расписанию, чтобы на них было достаточно время для завершения. Группа 1 «Ключевые вопросы» — это будут булыжники.
2. Группа 4 «Плановые задачи» — галька. Нужно расставить так между булыжниками, чтобы они заняли доступное время и его было достаточно.
3. Группа 2 «Тайм-киллеры» — это песок. Это если вдруг выдастся свободная минутка, то можно какой-нибудь вопросец порешать.
4. Группа 3 «Белый шум» — пиво. Если вопросы этой группы не оказывают никакого значительного влияния на происходящие события и обстоятельства, то и целесообразности их целенаправленного планирования тоже не особо много конечно.
Мы живём в динамично изменяющимся мире, каждый день что-то может произойти, поэтому раз неделю или другой интервал, нужно пересматривать задачи и вносить изменения.
Всё просто с Клирвью @Clearview — всё про личные финансы
…а ещё:
Больше материалов по этой теме можно найти в разделе: #теория
💬 Пишите, делитесь своим мнением в комментариях.
1 минута
3 марта 2023