25 подписчиков
Чем больше задач — тем больше косяков. И этот генератор проблем можно выключить только одним способом.
Еду как-то в метро и вижу баннер с заголовком: «Слишком много задач?»
Оказалось, это реклама БАДа, который повышает умственную работоспособность.
Цепляюсь в заголовке за фразу «много задач». Ага, значит речь идёт про количество, а на качество можно “забить”: «Не запаривайтесь, примите наши таблетки! Больше задач — меньше хаоса». Меньше хаоса не станет, хотите, докажу на цифрах?
К примеру, работник выполняет 5 задач в день. Если в месяце 20 рабочих дней, наш «подопытный» должен сдать 100 задач в месяц. Теперь он начинает принимать «волшебную пилюлю» и количество выполненной работы должно как-то увеличиться. Интересно, за счёт чего? Прибавим хотя бы одну задачу в день — и это уже 120 задач в месяц. Можно подумать: «Круто! Столько всего буду успевать». Не круто!
Если сотрудник с сотней еле справлялся, то теперь и подавно посыпется.
Чем больше задач — тем больше косяков. И этот генератор проблем можно выключить только одним способом. Если у вас «много задач» и вы расклеены стикерами, как мумия, поздравляю — симптомы есть. Но их нужно не маскировать, а наоборот, разбираться в причинах — любой доктор подтвердит.
Мы, как ваши личные инструкторы, рекомендуем работать над качеством выполняемых задач, а не гнаться за количеством. Для этого — работать по правилам «Инструкции №0»:
— Чтобы задачи не терялись — их нужно записывать;
— Если при приёме задачи или в процессе её выполнения что-то не понятно — уточнять у руководителя;
— Если столкнулся с проблемой — собрать «на месте происшествия» информацию, предложить руководителю решения;
— Если рабочий день заканчивается, а задача не выполнена — сообщать руководителю сразу;
— Если выполнил задачу раньше обозначенного срока — сразу отчитаться. Тебе скажут, что делать дальше;
— Если руководитель принял задачу — убрать свое рабочее место. Разложить по местам документы и инструменты или вернуть в руки тому, кто дал.
И тогда, поверьте мне на слово, задачи перестанут теряться, работник начнёт думать головой, вникать в проблемы. Количество выполненных задач вырастет, пропадет хаос. И уже освободившееся время можно потратить на дополнительные задачи без приема различных БАДов. А лучше — на отдых.
Те, кто не знаком с нашей книгой «Инструкция номер ноль», может прочитать бесплатный фрагмент. Там будет весь список правил. Читается на одном дыхании за 1 час и 20 минут.
И еще, о стоимости книги. Она значительно дешевле препаратов, а полученные знания вам останутся на всю жизнь.
2 минуты
2 марта 2023