10 подписчиков
📊 Одна табличка Excel на $16 млрд: да, но нет
Можно ли управлять такой суммой с помощью одной таблицы Excel? Агентство Health New Zealand (HNZ) решило попробовать. Итог: убытки и серьёзное отклонение от бюджета, что привело к проведению независимого аудита.
Аудиторы из Deloitte выявили ключевую причину провала: неспособность агентства своевременно обнаружить и устранить несоответствие между расходами и доходами. Основной виновник? Та самая таблица Excel. Вот её «достижения»:
1️⃣ Жёсткая кодировка данных — неясные источники и невозможность обновления.
2️⃣ Ошибки и задвоения начислений — сложно понять, что, где и как учтено.
3️⃣ Манипуляции с данными — минимальный контроль повышает риски.
4️⃣ Человеческий фактор — пропущенные нули, случайные числа и прочие сюрпризы.
5️⃣ Хаос в отчётности — до 15 дней на консолидацию данных и ещё 5 дней на анализ. Всё это продолжается до следующего квартала.
Кстати, аудиторы отметили, что у HNZ уже есть инструменты для автоматизации планирования, но они почему-то не используются.
💡 Итоги и рекомендации
Аудиторы сделали несколько очевидных выводов:
1️⃣ HNZ утратила контроль над ключевыми финансовыми рычагами.
2️⃣ Агентство не может оперативно реагировать на разрыв между расходами и доходами.
3️⃣ Требуется автоматизация процессов планирования и контроля, а также их реинжиниринг.
Если вы хотите продолжать взращивать своих Excel-монстров — вперёд. Но если после прочтения этого текста у вас задёргался глаз и вы мечтаете о современных инструментах управления бизнесом, мы знаем, как сделать иначе. 😉
1 минута
19 марта 2025