💼 Как возместить перерасход подотчетных средств работнику?

Ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем ему выдано в подотчет, — это не редкость. Но не стоит паниковать! Если перерасход обоснован, его можно и нужно возместить. Вот как это сделать правильно. 📊

1️⃣ Личные расходы работника

Если ваш сотрудник приобрел необходимые для компании товары или услуги за свои средства, авансовый отчет не требуется. Согласно п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, этот документ оформляется только для тех, кто получил деньги из кассы.

2️⃣ Заявление и документы

Сотрудник должен написать заявление на возмещение и приложить к нему все подтверждающие покупки документы. Это поможет избежать недоразумений и упростит процесс.

3️⃣ Перечисление средств

Организация может перечислить возмещенные средства на зарплатную или другую личную карту работника, если это предусмотрено вашей учетной политикой.

4️⃣ Налоги и взносы

Важно помнить: если вы возмещаете расходы без оправдательных документов, вам придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Такие выплаты будут считаться доходом работника (ст. 41, 209, 420 НК, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). 💰

Следуя этим шагам, вы сможете грамотно возместить перерасход и избежать проблем с налоговыми органами. Удачи в бизнесе! 🚀

#бухгалтерия #предпринимательство #возмещениерасходов #налоги

💼 Как возместить перерасход подотчетных средств работнику? Ситуации, когда сотрудник тратит больше, чем ему выдано в подотчет, — это не редкость. Но не стоит паниковать!

1 минута

9 марта 2025