Как планерку сделать эффективным рабочим инструментом
На днях участвовала на еженедельной планерке у одного из клиентов.
Что происходило: руководители подразделений зачитали данные из эксельных таблиц вслух. Коллеги и руководитель задали пару уточняющих вопросов. Таблицы зачитали, разошлись.
2 часа рабочего времени 7 ТОПов с зарплатой по 300-400 тысяч в месяц. Посчитали? 30 тысяч в неделю, 150 тысяч в месяц плюс налоги с зарплаты…
Скажете, не так уж и много? А если я скажу, что после такой планетки каждый руководитель еще полчаса переключается на рабочие задачи?
А в некоторых компаниях такие планерки занимают больше двух часов, а в каких-то проводятся каждый день.
Я предлагаю другой подход.
📍Из кучи таблиц сформировать информативный дашборд, содержащий не только статистические данные, но и выводы и предложения
📍Каждый знакомится с данными самостоятельно
📍Формируется пул вопросов для бренштурма
📍По отрицательным динамикам формируется рабочая группа, ставится целевой ориентир, сроки достижения, формируется план мероприятий, задача выделяется в проект
Важно назначить одного ответственного за координацию работы с дашбордом. Чаще всего это либо ассистент руководителя либо операционный директор.
Что в итоге:
☑️меньше пустых слов, больше оцифрованных данных
☑️совместные встречи становятся инструментом для решения задач
☑️общий фокус - на узких местах, выделенных в проекты не «размазывается» по всему пулу показателей
☑️проактивные менеджеры при таком подходе естественным путем выделяются из общей массы
Если думаете, что тема не вполне про финансы - ошибаетесь. Правильно сформированный дашборд все показатели сводит к целевому. И чаще всего это - чистая прибыль.
Вот такой операционный менеджмент. Как вам?
1 минута
27 января 2025