13 подписчиков
Как правильно оформить условия в договоре с контрагентом, если предполагается передача персональных данных?
В нашей юридической практике часто возникает вопрос: какие условия нужно отразить в договорах с контрагентами для безопасной передачи данных? Особенно это касается персональных данных сотрудников. Рассмотрим важные моменты, которые помогут избежать штрафов и правовых рисков.
- Условие о контактном лице
Каждый юрист-договорник знает, что в договорах обычно прописывается условие о назначении ответственных лиц. Однако не стоит забывать, что Ф.И.О., номер телефона и адрес электронной почты — это также персональные данные. Передача этих данных контрагенту без согласия сотрудника может привести к серьезным последствиям.
- Как закрыть риски?
Чтобы минимизировать риски, компания должна выполнить два ключевых действия:
1. Запросить согласие у сотрудника на передачу его данных контрагенту.
2. Предупредить контрагента о целях использования данных и получить от него подтверждение о соблюдении этих условий (абз. 4 ч. 1 ст. 88 ТК).
- Согласие на обработку данных
Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным и однозначным. Главное — правильно прописать цель передачи данных, избегая формулировок «на все случаи жизни».
- Пример формулировки гарантии
В самом договоре нужно добавить гарантию соблюдения целей обработки персональных данных.
Не забывайте о важности грамотного оформления договоров и соблюдения правил передачи персональных данных.
1 минута
26 января 2025