3257 подписчиков
Как быстро перенести таблицу из картинки в Excel?
Часто мы сталкиваемся с неудобством того, что нам передают данные не в том формате.
Прайс-листы от поставщиков.
Часто отправляются в формате PDF или скриншотов, особенно при работе с оптовыми заказами.
Списки товаров и услуг.
Например, в маркетинге или розничной торговле — таблицы с характеристиками, ценами и описаниями, сохранённые в виде изображений.
Отчёты или документы с таблицами.
Это могут быть финансовые отчёты, данные из CRM-систем или сканированные документы, содержащие важные таблицы.
Результаты исследований или статистика.
Таблицы, представленные в презентациях, PDF-файлах или графиках, часто сохраняются как картинки, чтобы упростить их пересылку.
Это неудобно, но решаемо! Excel может сам преобразовать данные из картинки в таблицу. Вот как это сделать:
Используем Excel 365 (десктопная версия)
1️⃣ Откройте Excel.
Создайте новый документ или откройте существующий файл.
2️⃣ Вставьте изображение.
В меню "Данные" выберите инструмент "Получить данные из рисунка".
Загрузите изображение или сделайте снимок экрана с таблицей.
3️⃣ Распознавание данных.
Excel автоматически преобразует изображение в таблицу.
Проверьте результат: если есть ошибки, исправьте их прямо в окне предварительного просмотра.
4️⃣ Нажмите "Вставить".
Готово! Таблица появится в Excel, и вы сможете работать с данными.
Если нет Excel 365 на компьютере
1️⃣ Установите Excel на смартфон.
Скачайте мобильное приложение Excel (доступно для iOS и Android).
2️⃣ Используйте функцию распознавания.
Откройте приложение и выберите "Данные из изображения".
Наведите камеру на картинку или выберите уже сохранённое изображение.
3️⃣ Проверьте результат.
Таблица автоматически распознается и появится в мобильном приложении.
4️⃣ Сохраните и перенесите в десктопную версию.
Сохраните файл в облаке (например, OneDrive) или отправьте его себе на почту.
Откройте файл на компьютере и продолжайте работу.
Советы:
Если распознавание прошло с ошибками, используйте инструмент "Найти и заменить" для быстрого исправления повторяющихся проблем.
Работайте с чёткими изображениями — это увеличит точность распознавания.
С помощью этих простых шагов вы можете быстро перенести данные из картинки в таблицу и забыть о ручном наборе. Попробуйте сами и удивите коллег своей продуктивностью! 🚀
Учу бизнесменов и офисных сотрудников зарабатывать больше, а работать меньше с помощью таблиц.
2 минуты
17 января
3646 читали