784 подписчика
2 Оптимизируйте документооборот
⠀
Цифровой документооборот не только экономит время, но и упрощает поиск документов.
⠀
📌 Переведите все возможные договоры, акты и счета-фактуры в электронный формат.
⠀
📌 Используйте системы ЭДО, такие как Диадок, для обмена документами с контрагентами.
⠀
✅ Преимущество: Это избавит вас от необходимости тратить часы на поиски нужного документа в архиве
⠀
3 Сверка с контрагентами — регулярно и заранее
⠀
Не откладывайте сверку расчетов на последний момент:
📌 Установите ежемесячные или ежеквартальные напоминания для сверки расчетов с основными партнерами.
⠀
📌 Автоматизируйте процесс с помощью учетных систем, чтобы сравнивать данные за несколько минут.
⠀
Результат: Избежите ошибок, которые могут всплыть при проверке или сдаче отчетности.
⠀
4 Разделите учет по участкам
Если у вас сложная структура учета, разбейте задачи на блоки.
⠀
Например:
📌 Один день посвящен расчету налогов, другой — работе с первичкой, третий — формированию отчетов.
⠀
📌Делегируйте часть задач, если это возможно, или используйте аутсорсинг.
⠀
Плюс: Такой подход поможет избежать перегрузки и сделает процесс более прозрачным.
⠀
5 Ведите чек-листы и контрольные таблицы
⠀
Систематизация задач помогает держать все под контролем:
⠀
📌 Создавайте чек-листы для каждого отчетного периода: что и когда необходимо сделать.
⠀
📌 Ведите таблицы с контролем сроков сдачи отчетности, начислений налогов и закрытия периодов.
⠀
Инструменты: Excel, Google Sheets или специализированные бухгалтерские сервисы, например, Финолог.
⠀
Оптимизация времени в бухгалтерии — это не только комфорт, но и гарантия стабильной работы без авралов.
⠀
Используйте современные инструменты и организуйте процессы таким образом, чтобы минимизировать ручной труд.
⠀
📩 Если вам нужны персонализированные советы или помощь с настройкой учета, пишите в директ — разберём вашу ситуацию и найдем решение!
1 минута
10 января