2 подписчика
Проект по оптимизации завершен. Делюсь результатами ⬇️
🥳 Рад поделиться новостью о завершении проекта по оптимизации бизнес-процессов в крупной торговой компании.
Сейчас в компании используется две системы: 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия.
🎯Целями проекта были:
— поиск возможностей улучшения процессов
— сокращение трудозатрат
— повышение прозрачности процессов через систему отчетности
— предложение вариантов автоматизации процессов.
Приведу несколько примеров по улучшению бизнес-процессов:
💲В части финансовых процессов.
По казначейству (управление деньгами) и бюджетированию: перевести формирование и согласование заявок на расход денег в специализированную среду – например, БитФинанс.
При согласовании расхода денег следить за не превышением лимита по статье бюджета.
Сейчас такого нет: план-фактный отчет по бюджету формируется раз в квартал и, соответственно, только после проведения платежей можно узнать превышен бюджет или нет.
📲В части маркетинга.
1. Много информации происходит через электронную почту, вместо отражения информации в 1С. Это приводит к двойному вводу данных и ошибкам.
В частности, предлагается оформлять Заказ на перемещение вместо отправки электронного письма.
⤴️Тогда отделу маркетинга не придется заново вводить номенклатуру в 1С, пропадет двойной ввод одной и той же информации и появится возможность получать автоматически отчеты из 1С.
2. С целью усовершенствования системы внутреннего контроля и повышения прозрачности отчетов по расходам на маркетинг и рекламу, предлагается отделу маркетинга в начале года составлять план маркетинговых мероприятий и формировать бюджет таких мероприятий.
В течение года и по его окончании оценивать стоимость проведенных мероприятий – составлять план-фактный отчет: планировали провести ХХ мероприятий с таким-то бюджетом, провели УУ мероприятий с такими фактическими расходами.
📈Продажи
Есть возможность поднять качество работы с клиентами и увеличить продажи.
— Необходимо поступающие на склад товары оформлять заказами поставщика, тогда возможно использовать механизм резервирования/размещения заказов покупателя в поступающих заказах.
Это может быть важно, когда на складе не хватает количества для отгрузки покупателю, но требуемое количество поступает с ближайшими партиями.
✔️Клиент сможет получить информацию сколько какой номенклатуры из его заказа есть на складе, и когда придет оставшаяся часть.
Сейчас такой информации клиенту не предоставляется.
🚚 Логистика
1. Рекомендуется отслеживать поступления товаров через серийный учет, когда для каждой поступившей партии товара будет в серии указан номер поставки и дата поставки.
До какой глубины вести серийный учет (только в момент оприходования или до отгрузки клиенту) необходимо определить.
2. Если это приведет к повышению клиенториентированности, предлагается дать клиентам доступ к информации из 1С. Чтобы они могли видеть состояние своих заказов.
⤴️Это похоже на клиентское рабочее место в банке: клиент может зайти и увидеть всю информацию по себе: свои заказы, счета, товары в пути, и т.д.
Проект завершен! Я был рад стать частью компании и работать на благо улучшения бизнеса😊
Сейчас я формирую план проектов на первый квартал и весь следующий год и готов включить ваш проект в свой план⬇️
Ознакомьтесь с перечнем услуг на сайте: https://digitalcfo.ru/ и закажите онлайн встречу со мной для обсуждения ваших задач и потребностей
#кейсы_digitalCFO #завершенныйпроект
2 минуты
8 декабря 2024