2122 подписчика
Печать организации на документах не является обязательным реквизитом. Отчетность, не заверенная печатью организации, не считается составленной с нарушениями требований к составлению отчетности.
Если для индивидуальных предпринимателей наличие печати всегда было добровольным, то для организаций законом была предусмотрена обязанность иметь круглую печать, содержащую информацию о фирменном наименовании и месте нахождения организации.
Позже в законодательство были внесены изменения. В частности, в законе "Об обществах с ограниченной ответственностью" в п. 5 статьи 2 слова "должно иметь" печать, заменили на слова "вправе иметь" печать. Это значит, что обязательность печати для организаций так же была отменена.
Если Уставом Общества не предусмотрено наличие печати, то проставлять печать на документах не обязательно и контролирующие органы не вправе отказать в приеме отчетности или других документов (даже если на типовой форме стоит реквизит М.П.).
Во многих отчетных формах, если Вы заметили, уже убран реквизит М.П.
Однако бывает, что отказываются принимать документ без проставленной на нем печати.
Был случай, когда отказали в приеме сведений СЗВ-М в Пенсионном фонде, несмотря на то, что под реквизитом "М.П."(место печати) указано "при ее наличии". Когда директор, подающий сведения, указал на это примечание, в ответ услышал, мол ваш бухгалтер сам написал)) Ну да, сам написал, сам форму утвердил, сам сдает)
Тогда доказывать ничего не стали, вышли из ситуации, отправив сведения по почте. СЗВ-М, отправленный почтовым вложением приняли в ПФР без печати.
При необходимости, можно ссылаться на позицию ФНС, отраженную в письме от 20.05.20 г., где подтверждено, что обязательность печати для хозяйствующих субъектов отменена законом от 6 апреля 2015г. № 82-ФЗ, вступившего в силу 7 апреля 2015 года.
В помощь тем, кто будет сдавать отчетность (отчетный период подступает) и столкнется с ситуацией, когда нет возможности заверить документ печатью (такая ситуация прогнозируется в настоящей действительности), направляю упомянутое письмо.
1 минута
28 сентября 2022