Найти тему
16 подписчиков

Почему часто встречи и созвоны бывают неэффективными


Вернусь к новости из дайджеста о том, что гендиректор «Гугла» хочет сократить количество встреч, время на них и ставить чёткие повестки. Он считает, что с помощью этого компания сможет улучшить эффективность работы.

Эта проблема есть не только у больших компаний. Сейчас расскажу небольшую (обещаю) историю от моего знакомого.

Он работает в компании с 60 сотрудниками, это на грани малого и среднего бизнеса. Каждую неделю там проходит общее совещание, где коллеги рассказывают о положении дел в своих отделах. На эти совещания тратится час-два каждую неделю.

Получается так, что люди тратят время, чтобы слушать тех, кто может к их работе не относиться напрямую. Такие встречи действительно неэффективны, потому что не ведут к изменениям и действиям: какие планы были до совещаний, такие и остались. Если посмотреть в рамках полугода или даже месяца, то компания теряет сотни человеко-часов.

Но! Я не против встреч, где человек может узнать о положении дел в компании. Это полезно, если, например, он захочет перейти в другой отдел, и уже всё будет знать. Просто я против переизбытка таких встреч. Особенно, если на них мало говорят по делу.

А что же делать

Я поддерживаю такой подход к большинству встреч: каждый приглашённый участник имеет право спросить, зачем его вообще зовут, и правда ли встреча так важна для обсуждаемого вопроса. И все другие не должны воспринимать это как претензию.

Если вы сами часто зовёте всех на встречи или находитесь на них, поделюсь двумя простыми правилами:

1. Подумайте, можно ли решить этот вопрос одним большим письмом в чате. Если да — встреча не нужна.

2. Не планируйте встречи на час, «шоб с запасом». Планируйте минут на 30-40 и всегда говорите, что у время у вас ограничено. Ну у всех же бывает, что вы минут 50 разговариваете, и обсуждаемый вопрос вообще ушёл в другое направление.

Встречи бывают важны, когда нужно обсуждать какие-то эмоциональные вопросы, брейнштормить или коммуникация на встрече будет реально быстрее, чем в переписке.
Почему часто встречи и созвоны бывают неэффективными Вернусь к новости из дайджеста о том, что гендиректор «Гугла» хочет сократить количество встреч, время на них и ставить чёткие повестки.
1 минута