Найти в Дзене

Срочно требуется Секретарь (офис-менеджер) в кинокомпанию Москва (центр) с английским языком


Описание должностных обязанностей:

- ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции

- работа с курьерами и курьерскими службами по вопросам обмена документов с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами

- регистрация документов в базе данных Компании

- Контроль работы клининговых служб

- обеспечение офиса офисными и иными хозяйственными материалами, прочая административная поддержка офиса и руководителя

- сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании

- бронирование проезда, проживания и прочее для сотрудников компании, оформление документов на подачу виз, регистрация и контроль записи сотрудников на получение виз и прочих документов

- перевод документов (английский язык), в т.ч. финансовой отчетности

- организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции. Организация и сопровождение встреч

- оформление презентаций, информационных материалов, отчетов

- Техническое оформление первичной документации с контрагентами, соблюдение сроков оформления таких документов.

Описание условий работы и оплаты труда для кандидатов

Оформление по ТК, оплачиваемый больничный, отпуск. Работа в офисе г.Москва (центр). График работы 5/2 с 10 до 19. ДМС. Оплата труда до 68 000 руб. с учетом НДФЛ. Испытательный срок 3 месяца. 
1 минута