19,7 тыс подписчиков
Американские психологи выяснили, что «даже мимолетное торможение работы мозга при переключении между задачами оборачивается потерями до 40% рабочего времени». Сотрудник, который одновременно решал много вопросов в течение дня, к вечеру делает меньше, чем планировал.
Лишь 2% людей эффективно используют возможности многозадачности. Это заложено генетически и объясняется особенностями строения мозга.
Возникает логичный вопрос — может, большинству эффективнее отказаться от мультизадачности? Конечно, речь о сложных задачах, требующих предельной концентрации, а не о рядовых вопросах.
На эту тему Джеймс Бенсон написал книгу "Персональный канбан". Канбан основан на двух принципах: визуализировать работу и ограничить количество «незавершенных дел». Применять просто: найдите доску, нарисуйте три столбца: «Задачи», «В работе» и «Сделано». Напишите отдельные задачи на карточках. Их можно сортировать по срочности или типу. Закрепите карточки в столбце «Задачи».
Затем выберите не более 3 задач, которые можно перенести в столбец «В работе». Это дела, на которых надо сосредоточиться. Не стоит нагружать эту колонку более, чем тремя задачами: мозг начинает тормозить.
Такой подход помогает добиться большей осознанности — при условии, что вы будете придерживаться его как минимум до тех пор, пока не начнете видеть некоторые закономерности.
«Если вы обнаружите, что все ваши дела — чрезвычайные ситуации, это будет свидетельствовать о том, что пора переоценить свою жизнь», — говорит Бенсон.
1 минута
10 июня 2022
621 читали