4 подписчика
Что такое эффективность по-японски? Это «канбан» – система и метод одновременно, помогающие работать и удобно, и результативно. В переводе с японского «канбан» означает «рекламный щит или вывеска», что довольно четко отражает суть этого метода – визуализация рабочего процесса и разделение его на разные этапы. То есть «канбан» помогает выстроить алгоритм последовательных действий, правильное выполнение которых позволит получить нужный результат точно в срок без побочных эффектов – горящих дедлайнов и выгоревших сотрудников.
Основные принципы «канбан»:
- Визуализация. Сперва необходимо визуализировать задачу, процесс её реализации разбить на этапы (можно эти этапы написать на карточках и разместить карточки одну над другой).
- Баланс. Проанализировать и определить, сколько задач каждый из сотрудников или отделов смогут качественно решить в нужный срок, затем составить реалистичный план на неделю, месяц или квартал.
- Действие. Принципиально доводить все дела до конца, поэтому в центре внимания оказываются невыполненные задачи, для ускорения решения которых можно подключить других сотрудников или пересмотреть использованные ресурсы.
- Последовательность. Канбан будет эффективен тогда, когда его будут постоянно придерживаться, соблюдая принцип от «частного к общему».
- Совершенствование. Необходимо, проанализировав ситуацию, понять на каком этапе решение задач «притормаживается» и, обнаружив изъяны, вовремя их устранить.
1 минута
23 апреля 2022