59,2 тыс подписчиков
Постепенно бизнес подходит к тому, что электронный документооборот (ЭДО) практически полностью заменит собой обмен бумажными документами. Почему именно ЭДО, и для чего нужен скорейший переход на него? Если отвечать кратко, обмен документами в электронном виде позволяет ускорить и упростить бизнес-процессы.
Мы выбрали 10 основных причин, по которым подключиться к ЭДО следует прямо сейчас.
1. ЭДО позволяет минимизировать расходы
Значительный минус бумажного документооборота — это необходимость затрат на покупку бумаги, расходных материалов для принтера и тому подобного. Кроме того, для передачи документов требуется оплачивать услуги курьеров. Переход на ЭДО позволяет сэкономить до 80% от общих затрат на документооборот.
2. Повышается скорость работы с документами
Оформление бумажных документов и их передача через курьерскую службу требуют немало времени. В условиях дистанционной работы бумажный документооборот происходит ещё медленнее.
В то же время на подготовку, обработку, подписание электронных документов от отправителя к получателю уходит значительно меньше времени. А на их отправку и вовсе несколько секунд. Сэкономленное время сотрудники могут потратить на другую работу. Всё это позволяет увеличить скорость протекания бизнес-процессов.
3. Снижается человеческий фактор
Потерялся договор? Ошиблись в расчётах при заполнении отчётной формы? Что ж, человеку свойственно ошибаться, особенно когда приходится работать с бумажными документами. И это тоже бо
1 минута
21 декабря 2021