24 подписчика
Как освободить рабочее время от рутинных операций и наполнить его стратегическими задачами по развитию устойчивости и доходности бизнеса?
Я бы очень хотела, чтобы все руководители были одарены командой, которая с нами пойдет и в огонь, и в воду. Для каждого своего клиента я этого искренне желаю. Поэтому пишу подробную статью, как запустить в компании процесс осознанного формирования изменений и, с его помощью, постепенного, шаг за шагом обеспечить расширение бизнеса и переход его на новый уровень организации, доходов и позиции на рынке.
Сегодня мы поговорим о том, где найти время на стратегические работы, когда его даже на «операционку» не всегда хватает. Вы, как лидер бизнеса поняли, что и как нужно сделать, чтобы реализовать стратегический замысел. Теперь нужно где-то взять время, чтобы эту работу сделать. Чтобы за 24 часа успеть больше чем раньше, но не умереть от работы, нужно изменить состав действий выполняемых в имеющееся время, реструктурировать его наполнение.
Какие способы я рекомендую:
делегировать низко квалифицированную «операционку»
уплотнить/ оптимизировать текущие процессы
сменить способ действия и получать тот же результат за другое время.
Расскажу подробнее.
Делегировать операционку — означает передать часть работы для выполнения менее квалифицированному сотруднику. Например, для руководителей это могут быть действтия по сбору информации, набору текстов, вёрсткам презентаций/отчётов, постингу, проверкам регулярных процессов по чек-листам, организации командировок, ведение закупок по спискам, поздравления клиентов, и пр. При делегировании важно покупать работу другого человека, тогда, когда тот сделает её лучше чем вы, и при этом его время будет стоить дешевле, чем ваше. Пример, допустим, час вашего времени стоит 4 тыс. руб., а выполнение всего вышеперечисленного занимает у вас 4 часа в неделю. Если бы вы покупали эту работу у себя, то должны были бы заплатить 16 тыс. руб., а у помощника можно купить этот труд за 3 тыс. руб. Также можно купить труд помощника и по более высокой цене, при условии, что вы понимаете как освободившиеся часы конвертируете в ценности, превышающие понесённые затраты. Если покупка труда других людей не подходит ни под первый, ни под второй критерий, это значит, что делегировать рано. Используйте другие методы реструктуризации.
Продолжение в следующей публикации
1 минута
9 марта 2023