Найти тему
234 подписчика

Надо ли получать согласие на обработку, хранение и передачу персданных от работников и каким образом?


Чтобы начать работать с персональными данными, необходимо сначала:
🔹Разработать и утвердить все необходимые документы, в которых необходимо установить порядок работы с персданными.
🔹Уведомить Роскомнадзор о начале обработки персданных и назначить ответственного сотрудника за персданные в компании, а так же допущенных к работе с ними работников.

Так же необходимо получить письменные согласия от всех работников на обработку их персданных, при чем
только тех персональных данных которые позволяет обрабатывать закон в определенных целях, например для того, чтобы:

📍заполнить трудовой договор с работником, подать сведения в СФР и другие госорганы;
📍содействовать работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе;
📍обеспечить личную безопасность работникам;
📍контролировать количество и качество выполняемой работы;
📍обеспечить сохранность имущества.

👉Информацию, которая не относится к таким целям, работодатель получать не вправе.
Это правило применяется даже в случае, если работник сам не против обработки этих данных. Такие правила установили в п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК.
Получить письменное согласие📝 на обработку необходимо лично у работника.
В согласии укажите личные данные работника, цель обработки персданных и их перечень, а также срок, в течение которого действует согласие сотрудника.

💁‍♂️Если же Вы собираетесь передавать персональные данные работника третьим лицам (например в банк для выплаты заработной платы), то сначала возьмите у работника ОТДЕЛЬНОЕ письменное согласие на передачу его персональных данных третьим лицам. при чем данное согласие должно быть конкретным (ст. 88 ТК РФ).
Если же Вы собираетесь распространять персональные данные работника в сети Интернет, например на сайте, тогда так же необходимо получить письменное ОТДЕЛЬНОЕ согласие на распространение персданных от работника ( ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). В нем должна быть графа, где сотрудник сможет отметить, какую информацию о себе он разрешает распространять, а какую нет.
‼️ВНИМАНИЕ!!! теперь в стандартном согласии об обработке персданных больше нельзя указывать, что работник не возражает, чтобы его данные работодатель передавал третьим лицам.

👨‍🎓В любом случае согласие работника на обработку, передачу, распространение персданных должно быть конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным. Это значит, что в нем нужно установить конкретную цель обработки/передачи/распространения, перечень данных и т.д.
Полный перечень сведений, которые нужно указать в согласии на обработку персданных работника установлен ТК РФ и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
2 минуты