18,5 тыс подписчиков
Какие документы с 1 марта станут электронными?
С 1 марта приказ Минтруда утвердил единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые будут оформлять только в электронном виде, не дублируя на бумаге.
В списке — 124 документа, разделенных на группы. К примеру, это все, что касается приема на работу, трудовой договор, заявление об отсутствии трудовой книжки, соглашение о продлении срочного трудового договора. Также это документы, регламентирующие рабочее время и отдых, такие как извещение о времени начала отпуска или заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В этом же списке персональные данные, договор о материальной ответственности, документы об оплате и охране труда, об образовании работника, изменениях условий трудового договора и многие другие.
На бумаге должны оставаться приказ об увольнении, акты о несчастном случае на производстве и журналы охраны труда, где сотрудники расписываются о прохождении инструктажа по технике безопасности.
Можно использовать электронную подпись при заключении самых разных договоров: трудового, о материальной ответственности, ученического, на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также заявления об увольнении, при ознакомлении с уведомлением об изменении условий трудового договора, с приказом о применении дисциплинарного взыскания.
За неправильное оформление электронных документов могут наказать штрафами:
🔺ИП и малые предприятия − 30-40 тысяч рублей
🔺средние и крупные компании − от 100 до 200 тысяч рублей.
1 минута
1 марта 2023
2688 читали