55,8 тыс подписчиков
Нет бумажным кипам: рассказываем, какие документы перейдут в электронный формат
Министерство труда и социальной защиты России издало приказ, согласно которому с 1 марта 2023 года для ряда сведений работников будет создан электронный кадровый документ.
Основная часть нового документа будет состоять из файла PDF формата. В дополнение будут идти графические, текстовые, структурированные файлы и таблицы.
Те, кто имеет электронную подпись, ее также включат в электронный кадровый документ вместе с доверенностью для подписи. В формате XML будет описание электронного документа.
В электронную форму перейдут в общей сложности 124 документа. Они будут поделены на группы. Например, документы о приеме на работу и все сведения, касаемые нового сотрудника.
Трудовой договор и его продление, заявление об отсутствии трудовой книжки также перейдут в электронный формат.
Такие сведения, как приказ об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве и журналы охраны труда, в которых сотрудники обязаны расписывать после прохождения инструктажа, останутся на бумажном носителе.
Около минуты
2 марта 2023