11 подписчиков
Это страшное слово — планирование
Не успеваете сделать домашние дела? Опаздываете за детьми? Целый день крутитесь, но дел меньше не становится?
А я вообще один раз ребенка в саду забыла. Нет, я его забрала, конечно, но только после звонка воспитателя. Это было бы смешно, если бы не было так грустно. Дел много, а времени на выполнение не хватает. Приходится откладывать свой сон, что сказывается на настроении, состоянии кожи и нервной системе...
На помощь приходит планирование. Но как выбрать идеальный вариант для себя? Я описала главные плюсы и минусы 5-ти распространенных вариантов составления планов.
Стикеры, карточки
Понадобятся самоклеящиеся стикеры или карточки 3-х цветов (яркие красные, насыщенные зеленые и нежные желтые). Зачем разноцветные? Чтобы понимать, какие дела срочные, не очень и совсем необязательные.
Плюсы: просто и быстро записать; приклеить можно в любом месте; выполненные задачи просто выбрасываются.
Минусы: необязательные дела откладываются в долгий ящик, либо забываются совсем.
Методика Айви Ли
Автор метода, журналист, предлагает на каждый день планировать только 6 задач. Можно оформить в виде карточек, либо списком в ежедневнике.
Плюсы: все просто, с таким планированием справится каждый.
Минусы: если появляются внезапные дела и задачи, то данная методика работать не будет.
Энергетический метод
Список дел делится на 3 группы, в зависимости от трудозатрат:
Тяжелые задачи. Требуют максимальной отдачи и времени.
Средние дела. Привычные задачи, выполняемые ежедневно.
Легкие задачи. Простая рутина, которая делается на автомате и занимают минимальное количество времени..
Прежде чем приступать к определенным делам, нужно трезво оценить свое моральное и физическое состояние.
Плюсы: все задачи будут выполняться, ведь отговорки уже не сработают.
Минусы: данный вид планирования требует жесткой самодисциплины.
Методика 1-3-5
Чем больше дел запланировано, тем меньше желания их выполнять. Поэтому выделяется 1 основная задача, которую обязательно нужно выполнить. К ней добавляется 3 дела, которые можно выполнить в любое время в течении дня. В дополнение идут 5 необязательных заданий.
Плюсы: в процессе составления плана многие задачи уходят на второй план, как необязательные, освобождая время на основное дело.
Минусы: если важных задач больше, метод перестает работать.
Планер-дневник
Самый интересный и гибкий вариант для составления планов. В него можно записывать не только намечающиеся дела на краткосрочный период, но и планы на год. Также можно фиксировать идеи, планировать покупки и прочее.
Чтобы было проще работать с планером, на первом развороте стоит сделать оглавление. Начало ежедневника предназначено для крупных планов на год, далее идут задачи на месяц, а завершают планер дела на день. Стоит добавить календарь, чтобы он был всегда под рукой.
Плюсы: сделать можно из обычной тетради; начать писать с любого дня; удобно делать списки, рисунки и диаграммы.
Минусы: нужно время для привыкания к такому ежедневнику-планеру.
Каждый выбирает тот вариант, который подходит именно ему. Я остановилась на последнем варианте и купила себе яркую салатовую тетрадь для этих целей.
Для более полного понимания, что такое планер-дневник можно посмотреть видео:
2 минуты
30 января 2023