1971 подписчик
Реально ли истребовать бухгалтерские документы с уволенного ответственного лица.
Бывает, что уволившийся сотрудник покидает компанию вместе с документами, случайно или умышленно, желая навредить организации. Впрочем, случается и так, что позже утерявшиеся документы спрашивают с уволенного сотрудника.
Чтобы не доводить до проблемы, лицо, ответственное за ведение и (или) хранение документов (директор, главный бухгалтер) при увольнении должно передать все документы по описи или акту приема-передачи.
Если этого не случилось и ответственное лицо (в данном случае – безответственное) не желает добровольно вернуть документы можно обратиться в суд. Однако вероятность востребовать документы в судебном порядке не высока.
Бывший сотрудник не должен доказывать отсутствие у него запрашиваемых документов.
А вот компании придется доказать, что:
документы действительно были утрачены по вине уволенного сотрудника;
истребуемые документы находились у сотрудника в период исполнения им должностных обязанностей;
документы не были им возвращены при увольнении;
уволенному сотруднику направлялось требование о возврате документов;
требование о возврате документов было им получено, уволенный сотрудник отказывается вернуть документы.
Кроме того, решающим фактором принудить бывшего сотрудника вернуть документы будет являться подтверждение что, вследствие утраты документов, деятельность компании была существенно затруднена или невозможна.
Анализ арбитражной практики показывает, что суды отказывают в удовлетворении требований только на основании того, что уволенный сотрудник, работающий с документами, обязан был их передать компании по окончании исполнения своих полномочий.
Выходом из ситуации чаще является восстановление утерянных документов (в том числе учредительных): запрос дубликатов и восстановление бухгалтерского учета.
Учитывая практику, скажу, что большая часть заказов на восстановление учета связана именно с утратой документов в связи с увольнением ответственного за их ведение и (или) хранение лица.
Чтоб не расходовать ресурсы на длительное и достаточно дорогостоящее восстановление учетных данных беспокоиться, чтобы вся документальная база организации была передана, стоит до того, как будет расторгнут договор с ответственным лицом.
Вероятность истребовать документы после увольнения не велика.
1 минута
30 января 2023