249 подписчиков
Как привести документы в порядок без риска получить штраф
⠀
Расхламление — классный способ улучшить пространство вокруг себя. Ведь согласитесь, гораздо приятнее живётся и продуктивнее работается там, где чисто, уютно и все вещи лежат на месте!
⠀
А вот "творческий беспорядок" вызывает противоположный эффект. Хаос и бессистемность лишает сил, энергии и времени. Какие уж тут сворачивания гор, когда вы полдня ищите нужный документ или ключи от машины!😥
⠀
Поэтому, запланируйте день и устройте санацию каждой сферы⤵️
⠀
🧹Удалите лишние файлы из телефона и компьютера (почта, галерея, рабочий стол).
🧹Переберите личные вещи — утилизируйте то, чем не пользуетесь (одежда, аксессуары, косметика).
🧹Расстаньтесь с предметами, которые давно просятся на помойку, но рука не поднимается их выбросить (обожжённые прихватки, старая техника, посуда со сколами, магнитики, статуэтки. Пусть память остаётся в памяти, а не пылится на полках!😉)
🧹Приведите в порядок мысли, чувства и желания (тут, скорее всего без "помощи зала" не обойтись. Благо, сегодня к психологу ходить даже модно).
🧹Разберите, наконец, ту груду бумаг, что отобрала у вас половину рабочего места. Не надоело ютиться сбоку?🤷
⠀
Внимание! Прежде, чем приступить к последнему пункту генеральной уборки, внимательно прочитайте этот пост до конца. Вы должны точно знать, какие документы можно смело выбросить, а какие необходимо передать в архив.
⠀
Если не хотите, конечно, обогатить госказну парочкой штрафов!🙃
⠀
И да, проявите заботу о товарищах — перешлите эту публикацию тем, кому она может пригодиться!
⠀
Итак, для каждого документа, которому положено храниться в архиве, законом предусмотрены строгие сроки. К примеру, бухгалтерские бумаги хранят до 5 лет, а вот некоторые виды кадровой документации положено держать до 75 лет.
⠀
Ого?
⠀
Ага!
⠀
В 2023 году действуют следующие сроки хранения (согласно НК РФ):
⠀
✔️Первичка (подтверждение доходов и расходов) — 4 года
✔️Налоговая отчётность — 5 лет
✔️Отчётность по страховых взносам — 50 лет
✔️Налоговые требования — 5 лет
✔️Расчёты по страховым взносам — 6 лет
✔️Кадровые приказы, личные карточки и трудовые договора — 50 лет
✔️Табели учёта рабочего времени, приказы о командировках и выплатах премий — 5 лет
✔️Графики отпусков — 3 года
✔️Жалобы по результатам налоговой проверки — 10 лет
✔️Цифровая документация — ЭЦП, сертификаты ключей и т.п. — 5 лет
⠀
Пространство вокруг вас должно приносить положительные эмоции, а не вызывать аллергический чих. Задача бухгалтерии не только вовремя сдавать отчёты, но и содержать документы в идеальном порядке.
Согласны?
2 минуты
9 января 2023