2592 подписчика
Чтобы сделать рабочее взаимодействие эффективным и сократить временные затраты на оформление документов, надо понять, как создается документ.
Основные этапы:
- подготовка проекта документа;
- проверка документа;
- согласование документа;
- утверждение документа;
- регистрация документа;
- срок, в течение которого создается этот документ.
Этот общий порядок, детали зависят от типа документа и принятого в организации документооборота.
После создания проекта его проверяет юридическая служба. Затем — согласование. Согласующих может быть 2, а может быть 5. И процедура может длиться как пару часов, так и несколько месяцев. Кроме того, в компании могут быть дополнительные внутренние регламенты, которые увеличивают жизненный цикл документа. Можно сократить некоторые процессы, тем самым сэкономив ресурсы.
Проанализируйте процедуры, которые вы выполняете по каждому кадровому событию, сопоставьте с требованиями законодательства. Например, при работе с отпусками можно исключить этап создания приказа. Функцию уведомления выполнит этап ознакомления сотрудника с графика отпусков.
Наглядные примеры, как упростить оформление документов и ускорить многие процессы, вы найдете в нашей статье «Как оптимизировать кадровую работу»
1 минута
14 декабря 2022