363 подписчика
📝 Лайфхаки для Microsoft Word
С Word работают все, но не все знают о фишках, которые могут сильно упростить вам работу. Вот несколько секретов, которые помогут автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для MacOS и Windows.
🔸 1. Вставка даты и времени
Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш «Shift+Alt+D» в Windows и «Shift+Option+D» в MacOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания «Shift+Alt+T» в Windows и «Shift+Control+T» в MacOS.
🔹 2. Быстрая смена регистра
Если случайно набрали текст не в том регистре, выделите этот фрагмент документа и сочетанием клавиш «Shift+F3» измените регистр с заглавного на строчный и обратно.
🔸 3. Перемещение курсора по словам
Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу «Сtrl» в Windows или «Option» в MacOS. Курсор будет перескакивать от слова к слову.
🔹 4. Перемещение пунктов списка
Если нужно изменить очерёдность элементов списка, нужно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать «Shift+Alt» в Windows и «Shift+Control» в MacOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.
🔸 5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте «Ctrl» в Windows или «Command» в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.
🔹 6. Встроенный буфер обмена
Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его. Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием «Ctrl+C».
🔸 7. Расстановка переносов
Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».
🔹 8. Неразрывные пробелы
Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание «Ctrl+Shift+Пробел».
2 минуты
30 декабря 2022