Утверждают график отпусков приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то его мнение учитывается при составлении. Учитываются и пожелания работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. У отдельных работников есть право использовать ежегодный отпуск по своему желанию. Это работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители, работники, воспитывающие детей с инвалидностью.   В графике отпусков отражают не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но также дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.