Найти тему
70,5 тыс подписчиков

Учимся у Рэя Далио — на этот раз проводить совещания. Вот пять правил миллиардера:


▪️уточнить цель встречи

Вы должны обозначить цель встречи задолго до ее начала. Это позволит каждому прийти на нее подготовленным, а команда сможет рационально распределить свое время.

Заранее разошлите участникам совещания повестку дня, в которой будет указана тема разговора. Назначьте модератора, ответственного за ведение собрания и за то, чтобы команда не отвлекалась от главной темы. Если вам нравится идея доски, используйте Miro — это цифровая интерактивная доска, которая подходит для командной работы на удаленке.

▪️избегать отклонения от темы

Далио предлагает использовать доску, чтобы не сбиваться с намеченной повестки и записывать идеи. На собрании по видеосвязи можно выделить примерное количество минут для каждого пункта повестки, чтобы модератор мог следить за временем и переводить разговор с одной темы на другую.

Кроме того, нужно упорядочить повестку дня по приоритетности, чтобы обязательно были охвачены самые важные вопросы.

▪️распределить задачи

Задачи, обсужденные на собрании, обязательно должны быть зафиксированы. Можете использовать для этого Asana, Clickup или Monday.com. Не дожидаясь завершения встречи, внесите в документ информацию о том, кто и что делает и какой дедлайн. Каждый пункт повестки может стать отдельной задачей по итогам совещания.

▪️согласовать решения

Если вы решите на собрании изменить политику компании, но нигде не зафиксируете это, в будущем может возникнуть путаница. Для фиксирования результатов совещания используйте Coda, Notion или Sharepoint. На этих платформах участник сможет открыть запись в любой момент и увидеть последние обновления.

▪️стремиться к эффективности

Встречи стоит планировать только в том случае, если они эффективно используют время каждого. Это просто. Непосредственно перед окончанием совещания создайте опрос в Zoom, попросив участников (анонимно) оценить эффективность встречи по шкале от 1 до 10. Это поможет вам понять, какие собрания не приносят результата и без них можно либо обойтись, либо улучшить.
1 минута