Как организовать работу команды, чтобы быстрее выполнять сложные проекты
Запускать не последовательное производство, а параллельное.
Например, нужно создать сайт. Вы определяете такие задачи: провести маркетинговый анализ, сделать прототип, задизайнить, сверстать, настроить.
При последовательном производстве мы сначала анализируем, потом прототипируем, потом дизайним… Допустим, на каждый этап уходит 2 дня — всего 10 дней.
При параллельном производстве специалисты выполняют несколько задач сразу. Пока копирайтер пилит прототип, дизайнер собирает референсы и продумывает концепцию. Пока дизайнер адаптирует макет под мобилки, верстальщик собирает готовую ПК-версию. Никто никого не ждет, поэтому сайт готовится не за 10 дней, а за 5–7. Когда я был копирайтером, мы с дизайнером с таким подходом сделали сайт за 4 дня, не считая ожидания материалов и дополнений от клиента.
Но здесь есть два больших НО:
— Оплата. Клиентам часто удобнее оплачивать не весь проект сразу, а этап. Оплатил прототип → сделали прототип → оплатил дизайн → сделали дизайн. Если на этапе прототипа привлекать дизайнера, то придется платить ему из своих денег в случае заморозки проекта.
— Согласования. Если этапы зависят друг от друга, без согласований можно проделать двойную работу. Например, дизайнер уже сделал макет по прототипу, но клиенту что-то не понравилось в тексте. Поэтому сначала копирайтер переписывает текст, потом дизайнер подгоняет под него блоки, плашки, иконки и тд. А если страница уже сверстана, то это групповые похороны.
В идеале, конечно, разбивать работу на этапы, этапы — на подэтапы, выполнять их последовательно и каждый согласовывать с клиентом. Но если делать что-то вроде экспресс-лендинга с полной предоплатой и без правок, то параллельное производство сильно выручит.
В мелких задачах вроде статьи можно без рисков параллелить этапы. Например, не ждать финалку статьи для создания обложки, а привлекать дизайнера уже после сдачи черновика.
А как вы планируете работу команды в многоэтапных проектах? (у меня же тут есть менеджеры-редакторы-руководители, надеюсь?? 🤠)
1 минута
22 ноября 2022