5 подписчиков
Задачи проекта отражают крупные блоки работы по достижению цели проекта. Исполнение задачи является достижением одного из результатов проекта. Задачи проекта имеют показатели – конкретные результаты, достигаемые при выполнения данной задачи, то есть, при проведении мероприятий. Для одного проекта обычно рекомендуется определять не более 5 задач.
Как правило, к каждой задаче относится не менее 2х мероприятий. Очень важно внести в план все шаги, которые вы будете предпринимать на пути реализации проекта, а это значит, что подготовительные мероприятия тоже должны быть подробно обозначены.
Например, основным мероприятием вашего проекта является проведение фестиваля. Но фестиваль - это многосоставное, сложное мероприятие, которое требует подготовки. Например, фестиваль вы планируете летом, скажем, в июле. Значит, в зависимости от масштаба фестиваля, его подготовку нужно начать заранее, минимум за пару месяцев.
Таким образом, до пункта календарного плана, который мы называем условно “проведение фестиваля” (с датой, скажем, 15 июля 2022 года), нам нужно написать несколько пунктов, которые мы выполняем в качестве подготовки еще в апреле, мае и июне.
Например, поиск площадки, организация кофе-брейка, аренда оборудования, приглашение участников: выступающих и зрителей, и так далее.
Помните: всё, что вам лично кажется очевидным, совершенно таким не является для экспертов, оценивающих ваш проект. Вы можете подумать: понятно, что перед проведением фестиваля, я оповещаю об этом участников, можно это и не писать. А это очень грубая ошибка. Лучше написать как можно больше мельчайших деталей, как можно более подробно описать все свои шаги, это многократно повысит ваши шансы на победу.
#Projectroom
1 минута
17 ноября 2022