Найти тему

​​Детали, детали и ещё раз детали


Разное отношение к детализации расходов и к ведению

Периодически сталкиваюсь с двумя полярными мнениями о том, на сколько детализированным должен быть учёт. От «считаем мелочь» до «всё крупными мазками».

🗞И приведу пример из собственного опыта:

Изучал возможности приложений по сканированию QR-кодов на чеках, в итоге накопилось определённые данные. Понятно в таких данных максимальная детализация и возможность отслеживать даже не конкретные позиции.

Статистика есть. Было интересно её изучить. Конечно, я её не только изучил и чем-то даже поделился. Как выяснилось за год я больше всего трачу на бананы и зёрна кофе.

Теперь часто в обсуждениях мне ставят это даже в укор. Ну как так, что же вы так мелочитесь, даже бананы посчитали.

⚖️Ответом может быть следующее:

Вариантов дробления может быть очень много, вплоть до товарной позиции.

(I) ➞ Мясо (II) ➞ Говядина (III).

Кто-то ведёт учёт вплоть до III уровня. У нас как-то это не очень положительно воспринимается. Но, например, по опыту общения с немцами такой учёт положительно воспринимается. Очень всё индивидуально.

И ещё хотел бы напомнить описанные мною принципы выделения статей. Выделение в отдельные статьи нужно только тогда, когда этим нужно управлять.

Допустим, когда есть цель снизить потребление или даже отказаться от табака и алкоголя, то выделяют в отдельную статью или даже статьи. И цель снижения контролируется именно динамикой уровня фактических расход за сопоставимые периоды.

Часто бывает так, что те, у кого мало опыта ведения учёта или отсутствует совсем излишне сильно дробят статьи, вплоть «до огурцов».

И спустя время приходят к тому, что ведение высоко детализированных статей достаточно трудоёмко, не очень информативно и в целом не оправдывает время и усилия, потраченные на внесение данных.

И как итог: детализировать стоит тогда, когда есть понимание целесообразности использования таких данных. В том числе сопоставление значимости полученных данных и ресурсов потраченных на получение этих данных.


…а ещё:

Больше материалов по этой теме можно найти в разделе: #теория

Про статьи расходов — использование пирамиды потребностей Маслоу для определения статей.

Для чего и с чего начать? — пояснение с иллюстрациями на вопрос «а для чего всё это нужно»?


👁‍🗨 Очень интересно было бы узнать ваши мнения и комментарии.
​​Детали, детали и ещё раз детали Разное отношение к детализации расходов и к ведению Периодически сталкиваюсь с двумя полярными мнениями о том, на сколько детализированным должен быть учёт.
1 минута