13 подписчиков
Про использование бизнес-карты в бизнесе — Алексей Захаров
Всем привет. Тут я рассказываю о построении финансовой системы бизнеса. Сегодня пост про самые частые ошибки предпринимателей при использовании бизнес-карты.
Бизнес-карта — это карта, которая выпускается к расчетному счету компании. Удобство очевидно — не нужно открывать программы, делать платёжки и т.п., просто платим как и обычной картой.
Однако, есть несколько важных нюансов, о которых предпринимателю нужно помнить:
📍 Несмотря на то, что это обычный «пластик», которым все мы привыкли пользоваться, отчитываться за операции по бизнес-карте перед любыми проверяющими придется абсолютно также, как и по другим операциям по счету компании, т.е. с предоставлением отчётных документов (чеки, акты и т.п.).
Например, при оплате бизнес-картой счета в ресторане, обязательно нужно взять чеки! Далее бухгалтерия составит отчёт о событии, в честь которого была использована карта компании. В ином случае, такие расходы могут быть признаны необоснованными, что может повлечь финансовые санкции на организацию и ее руководителя. Например, у одного знакомого предпринимателя, сумма сомнительных операций (без документов) набежала аж под 1 млн руб., значит и возможное доначисление лично на него + 494 тыс. руб. (НДФЛ + страховые взносы).
📍 Переводить с бизнес-карты на любую обычную карту физлица технически, конечно, возможно, но делать так не нужно (причина, что и выше).
Помним! Бизнес-карта — это часть расчетного счета компании, а деньги на счету не личные, а бизнеса!
Также, не помешает обезопасить себя и компанию:
📍 Установить лимит по такой карте на ежедневные и ежемесячные операции.
📍 Исключить возможность передачи карты между разными людьми и хранить её строго в одном месте у одного человека.
📍 Создать регламентацию по компании о способах и суммах возможного использования карты с указанием лиц, допущенных к этому.
Ваш финансовый эксперт, ЗА
➖➖
💡 Вопросы и идеи по контенту канала → @morozov_media
@meetingpoint #захаровофинансах #колумнист
1 минута
31 октября 2022