5 подписчиков
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ РАССЛЕДОВАНИЙ
Для проведения служебных расследований в любой организации, будь то государственное учреждение или коммерческая компания, необходимо следовать определенному порядку действий.
Для начала проверяем сложившуюся ситуацию и принимаем решение о проведении служебного расследования. Когда нужно проводить внутреннее расследование:
- воровство в организации (обнаружена пропажа или утеря денег/документов; недостача товара и т.д.);
- утечка данных;
- претензии контрагентов/клиентов;
- выявление аудитором или комиссией по инвентаризации расхождений;
- иные ситуации, которые могут повлиять на сохранность активов, деловую репутацию.
Обязательно определяем вопросы для исследования, формируем рабочую группу для проведения расследования (обязательно включаем в рабочую группу сотрудников СБ, аудиторов, кадровую службу), а также составляем план расследования, в котором должны быть зафиксированы даты и сроки проведения тех или иных действий.
Следующий пункт - беседы с людьми, связанными с происшествием, исследование документов/предметов, а также сбор и анализ данных.
По завершении данных действий рабочая группа должна составить отчет о результатах расследования, а также предложить варианты решения происходящей ситуации. Основная задача при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать или опровергнуть факт совершения служебного правонарушения, установить вину работника и ее степень, характер, размер причиненного компании ущерба. Дополнительно определяются причины и мотивы совершения правонарушения, меры по привлечению виновных лиц к ответственности, возможность устранить нарушения и предложения по недопущению повторения подобных ситуаций в будущем.
Организация и проведение служебного расследования является достаточно сложной и ответственной процедурой. Не стоит пренебрегать вышеуказанными требованиями, которые помогут достичь цели расследования и принять правильное решение.
1 минута
13 февраля 2023