22 подписчика
Место хранения
Систематизация залог быстрого доступа
〰️
Это продолжение серии постов про хранение данных и миграцию между сервисами:
〰️
В прошлом посте я рассказывал про собственный опыт использования различных приложений за всё время ведения учёта. И я пришёл к простой мысли, что одна из главных вещей, которые необходимо рано или поздно сделать, так это создать единое хранилище всех данных.
Для чего?
Самое важное — это систематизация.
➤ Систематизация гарантирует возможность поиска и быстрого доступа к данным для анализа.
Допустим у вас три счёта в разных банках. Каждый банк предоставляет выписки в собственном формате с собственной структурой данных. И если вы не придумаете как унифицировать всю имеющуюся информацию, вам будет крайне сложно что-либо найти.
➤ Когда есть одинаковые признаки, то к похожим элементам можно применять различные правила для доступа и анализа.
Это всевозможные отборы, условные отборы, группировки и другие операции.
➤Помимо этого, систематизация позволяет выявить различия между однотипными сущностями.
Когда вы ведёте учёт то в одной, то в другой системе. Так или иначе начинают накапливаться различия в справочных данных. Например, могут меняться статьи и категории, названия счетов, контрагентов, мест и описаний.
Не очень просто анализировать комиссии банков, если в определённый период наименование банка было «Sberbank», затем «Сбербанк», а потом вообще стало «Сбер».
➤ Систематизация позволяет не только давать представлении о самых актуальных справочных данных, но ещё и даёт чёткое представление о схеме хранения данных.
Продолжительное время пользовался Яндекс.Деньгами (ещё когда они были такими) и выписка у них была по счёту, где суммы операции имели знаки. Если поступление, то с плюсом, а если расход, то с минусом. Это наверно удобно в каких-то расчётах или вариантах хранения данных, но это совсем не удобно если нужно объединить данные с выпиской другого банка.
Единое место хранения данных, позволяет сделать копию всех данных на конкретный момент.
Техническое использование: фактически создание архивов и точек восстановления.
И не забывайте, что у меня есть собственный инструмент.
Clearview Web Reports (CVWR) — набор инструментов для анализа и принятия управленческих решений.
Обязательно посмотрите и попробуйте.
Следующие посты серии будут про:
◉ Несколько слов про историю накопления.
◎ Затем обобщение и создание единого места хранения.
◎ Несколько слов для чего и как собрать данные в одном месте (миграция между сервисами).
⇩ Также несколько слов о том, как ① перепроверять ошибки (перепроверка по суммам) и ② сверять данные с банковскими документами (проверка выписки на соответствие оборотов и остатков).
⇩ В дополнение краткое отступление о том, что такое CSV, TSV. И пару слов про xml и json.
☒ Загрузка данных на конкретном примере, детальный разбор примера.
Всё просто с Клирвью @Clearview — всё про личные финансы
…а ещё:
Больше материалов по этой теме можно найти в разделе: #приложения и #webreports
💬 Пишите, делитесь своим мнением в комментариях.
Очень интересно было бы узнать.
2 минуты
6 февраля 2023