399 подписчиков
6 вредных советов как НЕ надо проходить ПК
Итак, ПК в самом в разгаре, и очень важно, чтобы хорошая подготовка не прошла напрасно.
• Немедленно реагировать на все замечания
Аудиторам может многое нравиться или не нравиться, что кажется необычным или странным. Придерживаясь профессиональной этики, эксперты не должны высказывать это вслух, требовать пояснений или устранения. Но и лаборатория не должна бросаться на амбразуру несформулированного несоответствия.
• Не думая, все исправлять
Все изменения должны вноситься в полном соотношении с процедурами системами менеджмента. Иначе появится новое несоответствие.
• Не глядя и не думая, отправлять сканы документов
Сделанного не воротишь, особенно если это зафиксировано почтовой пересылкой. Следите внимательно тот ли документ вы отправляете, правильно и полностью ли он оформлен. В противном случае, могут появиться дополнительные вопросы.
• Не следить за действиями и ответами своих сотрудников
Аудит — это наблюдение и получение ответов на вопросы. Итоги проверки на 80 процентов зависят от демонстрации компетентности исполнителей. Руководитель аккредитованного лица должен быть полностью в курсе, что делают и как отвечают его сотрудники. Тогда будет возможность дать комментарии, а несоответствия не будут неожиданностью.
• Не прочитав, подписывать акт
Как бы вас не торопили, но ознакомиться с документом — это ваше право. Замечания в работе шеф вам еще простит, но не проявление должной осмотрительности может и нет.
• Звонить консультанту после подписания акта
Чем раньше вы поймете, что все идет не так хорошо, как ожидалось, тем больше возможности что-то изменить. Профессиональный совет тут может быть очень кстати. И если время есть, то можете успеть им воспользоваться.
Коллеги, проверяющие приходят и уходят, а необходимость в достоверных результатах остается.
Желаю Вам успешного прохождения проверок и качественной хорошей работы с вашими заказчиками.
#полезныестатьи
#экспертпоаккредитации
1 минута
17 февраля 2023