АБ Студио | Организация мероприятий Новосибирск

Организовать мероприятие в другом городе - задача, которая на первый взгляд кажется вполне решаемой. Но на практике возникает множество вопросов: где найти надежных подрядчиков, кто проконтролирует доставки, как договориться с площадкой, кто будет на связи в день мероприятия и что делать, если что-то пойдет не по плану? Недавно к нам обратились с просьбой сопроводить мероприятие в Новосибирске. Клиенту важно было иметь на месте команду, которая возьмет на себя все локальные процессы и станет связующим звеном между заказчиком, площадкой, подрядчиками и гостями...

С «Опорой России» мы работаем не первый раз. День рождения этой организации организовывали дважды. И каждый раз хотелось сделать по-новому. В этот раз в банкетном зале КК им. В. Маяковского собрались больше ста гостей: члены организации, партнёры, представители власти. В программе была премия «Проект года», награждение лучших проектов за год, статуэтки и дипломы. Красный цвет в психологии означает лидерство, настойчивость, упорство, динамичность. Это про предпринимателей из «Опоры России». Тех, кто не ждёт, пока дадут дорогу, а строит её сам...

Когда люди слышат слово «ивент», они представляют шарики, фонарики, перья и стразы. Праздник, веселье, красивые картинки. Да, это тоже есть. Но за красивой картинкой стоит профессия, которая требует совсем другого - пытливого ума, системности и умения управлять хаосом. Если вы думаете, что организатор мероприятий это человек, который весь день пьёт шампанское и мило болтает с гостями, эта статья вас удивит. Событийная индустрия - это «помощник» для бизнеса и государства. Компании приходят к агентствам...

Работать с готовой концепцией — всегда вызов. У заказчика уже есть видение, и твоя задача — не просто реализовать его, а усилить, добавить глубины и сделать так, чтобы гости ахнули. Именно с таким запросом к нам в АБ Студио обратился Ростелеком. Задача была непростой: организовать бизнес-завтрак для журналистов с подведением итогов конкурса. Главный приз — поездка в Арктику. Концепция уже задана: атмосфера Крайнего Севера, лёд, снег, северное сияние. Рассказываем, как это было. Когда концепция уже существует, это не значит, что работа становится проще...

Кажется, что до Нового года ещё целых четыре месяца. Время есть, можно не торопиться. Именно так думает большинство и ровно поэтому в ноябре они звонят нам с паникой: «А что, все хорошие площадки уже заняты?», «А где найти ведущего на 20 декабря?», «Почему цены такие высокие?». Спойлер: потому что октябрь - это уже не старт, а финишная прямая. И если вы читаете этот текст в сентябре, у вас ещё есть шанс сделать всё в комфортном темпе. Давайте сразу честно: новогодние корпоративы в принципе дорогие...