Ставите факсимиле на бухгалтерские документы?
Вы уже в зоне риска ФНС 🚨
Всё чаще предприниматели «экономят время»: клише с подписью вместо живой ручки. Выглядит один в один. Только на первичке и счетах-фактурах это прямой путь потерять вычет по НДС.
➡️ ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН
Факсимиле – копия подписи (клише или скан). Статья 160 ГК разрешает его только если это прописано в законе или в соглашении сторон. Нет условия – документ можно оспорить.
✅ Можно (с оговорками):
- договоры и допсоглашения (если в договоре есть пункт);
- внутренние приказы и служебные записки.
❌ Нельзя категорически:
- счета-фактуры (ФНС снимет вычет НДС),
- первичка – акты,
- накладные ТОРГ-12 (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ),
- кадровые,
- доверенности,
- платёжки,
- касса.
➡️ ГЛАВНЫЙ РИСК
В учёте факсимиле не равно собственноручной подписи. Выигрыш в пару минут не стоит потери вычетов и проигранного суда.
Нюанс: ⤵️
📠 скан по ЭДО – это другое. Скан законен, если договором закреплён срок досылки оригинала. Но скан ≠ факсимиле.
➡️ ВЫВОД
внедряете факсимиле – закрепляйте соглашением и приказом. На бухгалтерских документах только оригинал. Всегда.
Собрала чек-лист со ссылками на законы – заберите в комментариях под этим постом🤝
Ваш главбух с 23-летним стажем, Вера Строкина, и команда консалтинговой компании PROFBuh
PROFBuh на других площадках:
#бухгалтерия #налоги #факсимиле #НДС #ФНС #ИП #PROFBuh
