В быту всё просто: женщина «уходит в декрет». В законе такой конструкции нет. Сначала может быть отпуск по беременности и родам, затем — отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. И деньги к этим периодам привязаны по-разному.
Из-за этой путаницы возникают вполне материальные ошибки: отпуск оформляют не на того родителя, пропускают заявление на пособие, неверно считают средний заработок или думают, что после выхода на работу выплата до полутора лет исчезнет.
Для семьи в 2026 году главный вопрос поэтому не «когда начинается декрет», а гораздо практичнее: кто, какой отпуск и с какой даты оформляет.
Этот разбор — для работающих по трудовому договору. Для ИП, студенток, неработающих родителей и женщин, уволенных из-за ликвидации работодателя, действуют отдельные правила.
Первый период: отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляют только женщине.
При обычной одноплодной беременности электронный листок нетрудоспособности формируется с 30-й недели, стандартная продолжительность отпуска — 140 календарных дней: 70 до предполагаемых родов и 70 после.
Возможны и другие сроки:
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Если осложнения выявлены уже при родах и первоначально ЭЛН был оформлен на 140 дней, медицинская организация, где проходили роды, формирует дополнительный электронный листок ещё на 16 календарных дней. То есть женщине не нужно заранее угадывать, будут роды «обычными» или осложнёнными.
Здесь есть принципиальный момент: электронный больничный сам по себе не означает, что сотрудница автоматически прекратила работать.
Чтобы оформить отпуск, необходимо заявление работодателю.
Если женщина после открытия ЭЛН продолжает работать и уходит в отпуск позже, за отработанные дни она получает зарплату. Одновременно получить за эти же дни и зарплату, и пособие по беременности и родам нельзя. Поэтому фактическая дата начала отпуска влияет на сумму выплаты.
Для стандартной ситуации на полной ставке без районного коэффициента ориентиры 2026 года такие:
- 140 дней — от 124 702,20 до 955 836 ₽;
- 156 дней — от 138 953,88 до 1 065 074,40 ₽;
- 194 дня — от 172 801,62 до 1 324 515,60 ₽.
Но нижнюю границу нельзя воспринимать как универсальную для любой работницы. Если пособие рассчитывается из МРОТ, а женщина работает на неполной ставке, сумма рассчитывается пропорционально рабочему времени. В регионах с федеральным районным коэффициентом, наоборот, расчёт из МРОТ производится с его учётом.
Почему в расчёте 2026 года не 730, а 731 день
Это мелочь ровно до момента, когда человек начинает считать собственные деньги.
Для отпуска, начавшегося в 2026 году, по общему правилу учитывается заработок за 2024 и 2025 годы.
2024 год был високосным:
366 + 365 = 731 календарный день.
Из расчётного периода исключаются предусмотренные законом периоды, например дни временной нетрудоспособности, предыдущего отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу. Поэтому у конкретного работника знаменатель может быть меньше 731.
Если исключаемых дней нет, делить заработок механически на привычные 730 неправильно. СФР в примерах расчёта пособий 2026 года также использует для 2024–2025 годов 731 день.
Пример
Предположим, заработок сотрудницы составил:
- за 2024 год — 1 200 000 ₽;
- за 2025 год — 1 440 000 ₽;
- исключаемых дней нет.
Общий заработок:
1 200 000 + 1 440 000 = 2 640 000 ₽.
Средний дневной заработок:
2 640 000 ÷ 731 = 3 611,49 ₽.
Пособие по беременности и родам за 140 дней:
3 611,49 × 140 ≈ 505 608,76 ₽.
Это меньше максимума 2026 года, поэтому ограничивать сумму сверху в данном примере не требуется.
Есть ещё один способ увеличить пособие, который имеет смысл проверить до назначения выплаты. Если в 2024 или 2025 году женщина сама находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу, соответствующий расчётный год в предусмотренных законом случаях можно заменить предшествующим. Но замена допускается не произвольно, а при соблюдении условий и только если она увеличивает пособие.
После родов начинается уже другая история
Когда заканчивается отпуск по беременности и родам, никакого автоматического «декрета до трёх лет» не возникает.
Отпуск по уходу за ребёнком оформляется отдельно.
И здесь появляется выбор, которого на этапе БиР нет: отпуск по уходу может взять не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически осуществляет уход.
Для работающего получателя понадобятся два разных заявления работодателю:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
- о назначении ежемесячного пособия.
Сам отпуск может продолжаться до достижения ребёнком трёх лет.
Пособие выплачивается только до достижения ребёнком полутора лет.
То есть три года отпуска не означают три года выплат. Вот здесь бытовое слово «декрет» особенно успешно превращает две разные нормы в одну кашу.
Работодатель передаёт необходимые сведения в СФР, а фонд назначает первую выплату после получения полного комплекта сведений. Далее пособие перечисляется ежемесячно.
Кому в семье выгоднее оформить пособие
Вот вопрос, который действительно стоит решить до подачи заявлений.
Для работающего человека пособие по уходу в общем случае составляет:
средний дневной заработок × 30,4 × 40 %.
Максимальная ежемесячная выплата в 2026 году — 83 021,18 ₽.
Возьмём тот же условный заработок:
2 640 000 ÷ 731 × 30,4 × 40 % ≈ 43 915,73 ₽ в месяц.
Поэтому, если оба родителя работают и их заработки сильно различаются, перед оформлением имеет смысл рассчитать пособие для каждого потенциального получателя.
Просто написать заявление от имени матери, а сумму попросить рассчитать из зарплаты отца нельзя. Пособие первоначально назначается тому человеку, который оформляет отпуск по уходу и имеет право на выплату.
Но с 2024 года действует правило, из-за которого семейную схему стоит продумать заранее.
Отец может оформить пособие, а затем вернуться на работу
Предположим, отец зарабатывает существенно больше матери.
Он может:
- оформить у своего работодателя отпуск по уходу за ребёнком;
- оформить пособие исходя из собственного заработка;
- после назначения пособия досрочно выйти на работу, в том числе на полный рабочий день;
- продолжать получать назначенное пособие до достижения ребёнком полутора лет.
После его выхода на работу мать может оформить отпуск по уходу за тем же ребёнком, но второе пособие ей уже не назначат, потому что первое продолжит получать отец. Такой порядок прямо разъясняет СФР.
Это не означает, что отец может получить пособие вообще без оформления отпуска. Ключевая последовательность именно такая:
сначала отпуск и назначение пособия → затем досрочный выход на работу → сохранение уже назначенной выплаты.
Поэтому семье с разным уровнем заработка есть смысл сначала взять калькулятор, а уже потом ручку для заявления.
10 669,64 или 10 837,20 ₽: почему в 2026 году встречаются две минимальные суммы
На официальных материалах СФР в 2026 году действительно можно встретить обе цифры. И это не тот случай, когда одна страница просто забыла обновиться.
С 1 февраля 2026 года проиндексированный фиксированный минимальный размер пособия составляет 10 669,64 ₽. Он, в частности, применяется для ряда неработающих получателей.
При этом для работающего застрахованного лица, когда страховой случай начинается в 2026 году и расчёт производится исходя из МРОТ 27 093 ₽, 40 % МРОТ составляют:
27 093 × 40 % = 10 837,20 ₽.
СФР отдельно указывает эту сумму как минимальную при соответствующем расчёте для страхового случая, начавшегося в 2026 году.
Поэтому фраза «минимальное пособие в 2026 году составляет…» без объяснения статуса человека и даты начала страхового случая слишком грубая.
Если бухгалтерия и СФР называют разные нижние границы, сначала нужно выяснить не кто ошибся, а по какому основанию рассчитывают именно ваше пособие.
Вышли на работу — пособие теперь не забирают
Старое представление «вышел на работу — потерял пособие» больше не работает.
Если получатель пособия по уходу досрочно выходит из отпуска до достижения ребёнком полутора лет, право на уже назначенную выплату сохраняется.
Причём это касается:
- полного рабочего дня;
- неполного рабочего дня;
- дистанционной работы;
- работы на дому.
СФР подтверждает сохранение выплаты и при работе у другого работодателя во время отпуска по уходу.
Но с отпуском и пособием происходит не одно и то же.
При досрочном возвращении к своему работодателю сотрудник выходит из отпуска, а пособие продолжает получать до полутора лет ребёнка.
И это принципиально отличается от отпуска по беременности и родам: там дни фактической работы нельзя одновременно оплачивать зарплатой и пособием по БиР.
Один срок, который почему-то вспоминают реже остальных
При оформлении много говорят о 140 днях, полутора годах и трёх годах. Но есть ещё шестимесячный срок обращения за пособием.
По пособию по беременности и родам обратиться необходимо не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
По пособию по уходу — не позднее шести месяцев со дня достижения ребёнком возраста полутора лет. При пропуске этого срока назначение возможно при наличии предусмотренных уважительных причин.
Но из этого не следует, что можно полтора года не оформлять сам отпуск, а затем потребовать деньги за весь период.
Право на пособие работающего человека привязано к предоставлению отпуска по уходу. СФР отдельно разъясняет: если работник имел право на отпуск, но фактически его не оформил, выплата за этот прошлый период автоматически не возникает.
Именно поэтому безопасная тактика выглядит скучно, зато работает: оформлять отпуск и пособие тогда, когда право на них фактически возникает, а не рассчитывать потом восстановить всё задним числом.
Пять ошибок, которые реально могут стоить денег
1. Оформить отпуск по уходу на первого попавшегося родителя, не сравнив заработок.
Если мама и папа получают очень разные зарплаты, разница в пособии за полтора года может оказаться существенной. Сначала рассчитайте оба варианта, затем определяйте получателя.
2. Подать заявление на отпуск и забыть о заявлении на пособие.
Для работающего получателя это разные юридические действия. Одно заявление не стоит считать универсальным пропуском во все двери.
3. Делить заработок 2024–2025 годов на 730 автоматически.
В этих двух календарных годах 731 день. Кроме того, из знаменателя могут исключаться отдельные периоды. Ошибка в одном дне небольшая, но статья о расчёте пособия вообще не должна учить считать неправильно.
4. Не проверить возможность замены расчётных лет.
Особенно это касается семьи, в которой дети рождаются с небольшим интервалом. Если один из расчётных годов пришёлся на предыдущий отпуск по БиР или уходу, замена может увеличить пособие.
5. Решить, что с оформлением можно разобраться когда-нибудь потом.
У пособий есть шестимесячные предельные сроки обращения. А отпуск по уходу нельзя просто «дорисовать» задним числом за период, когда он фактически не предоставлялся.
Что проверить перед первым заявлением
Перед оформлением достаточно ответить себе на пять вопросов:
- с какой даты женщина фактически прекращает работу и уходит в отпуск по беременности и родам;
- есть ли исключаемые дни или основания для замены расчётных лет;
- какой размер пособия по уходу получится у матери и у отца;
- кто первоначально оформит отпуск и пособие;
- планирует ли получатель вернуться на работу до полутора лет ребёнка.
И только после этого подавать заявления.
В 2026 году семья может довольно гибко сочетать уход за ребёнком, работу и пособие. Но гибкость работает только тогда, когда не смешивают отпуск, право на пособие и фактическую работу в одно бытовое слово «декрет».
Самая дорогая ошибка здесь обычно не в сложной формуле. Она возникает раньше: когда семья сначала оформляет документы «как принято», а правила расчёта начинает читать уже после первой выплаты.
Подробный обзор тут: https://www.sas.com.ru/ls/journal/dekretnyi-otpusk-v-2026-godu-kak-oformit-i-poluchit-posobiye.476/
Материал актуален на 19 августа 2026 года и относится прежде всего к работающим по трудовому договору. Конкретный расчёт может зависеть от заработка, исключаемых периодов, продолжительности рабочего времени, районного коэффициента и других обстоятельств.