Мультимедиа для переговорных, конференц-залов, залов заседаний, актовых залов и пресс-центров

Переговорная комната, зал совещаний, конференц-зал, зал заседаний, актовый зал и пресс-центр на первый взгляд могут выглядеть похоже.

Специфика мультимедиа для разных типов залов

Везде есть столы или кресла, экран, микрофоны, камеры и акустические системы.

Но с точки зрения мультимедийного проектирования это шесть разных типов помещений с разными пользовательскими сценариями, требованиями к оборудованию и архитектуре системы.

Главная ошибка — использовать один и тот же подход для всех помещений.

Например, оборудование небольшой переговорной можно построить вокруг видеобара и одного дисплея. Для зала заседаний уже требуется полноценная конференционная система с персональными микрофонами, управлением регламентом и идентификацией участников. Для актового зала важнее совсем другие параметры: акустика, сценическая инфраструктура, свет, камеры, запись и трансляция.

В компании «АудиоВидеоСистемы» мы рассматриваем каждый тип помещения через его основную функцию.

Упрощенно:

переговорная — совместная работа;

зал совещаний — управляемое обсуждение;

конференц-зал — презентации и гибридные мероприятия;

зал заседаний — регламентированная дискуссия и принятие решений;

актовый зал — массовые мероприятия и сцена;

пресс-центр — производство и распространение медиаконтента.

Разберем специфику каждого формата.

Оборудование переговорных комнат

Переговорная — обычно самое простое по функционалу помещение, но именно здесь особенно важна простота пользовательского сценария.

Человек должен войти в комнату, подключить ноутбук или выбрать встречу и через несколько секунд начать работу.

Если для запуска переговорной требуется технический специалист, система спроектирована неправильно.

Основные задачи переговорной

Обычно это:

· локальные совещания;

· видеоконференции;

· презентации;

· совместная работа с контентом;

· демонстрация экрана ноутбука;

· подключение удаленных участников.

Типовая переговорная рассчитана на небольшое количество пользователей и не требует оператора.

Что входит в мультимедийное оборудование переговорной комнаты

Базовый комплект может включать:

· профессиональный дисплей;

· видеобар или отдельную камеру;

· микрофонную систему;

· акустические системы;

· ВКС;

· беспроводную презентационную систему;

· USB-C или HDMI-подключение;

· сенсорную панель;

· систему бронирования.

Для небольшой комнаты часть функций может быть объединена в одном устройстве.

Например, видеобар одновременно содержит:

· камеру;

· микрофонный массив;

· акустическую систему;

· интерфейсы ВКС.

Это уменьшает количество оборудования и упрощает эксплуатацию.

Главная специфика переговорной

Основной KPI — минимум действий пользователя.

Типовой сценарий:

подключил ноутбук → экран включился → камера и микрофоны доступны → встреча началась.

Необходимо особенно внимательно проектировать:

· BYOD;

· USB-коммутацию;

· автоматическое включение;

· единый интерфейс управления;

· акустическое эхоподавление AEC.

Что здесь обычно не требуется

В большинстве небольших переговорных избыточны:

· операторская;

· сложная конференционная система;

· многокамерная съемка;

· профессиональный видеомикшер;

· развитая сценическая инфраструктура.

Поэтому перенос решений из большого конференц-зала в небольшую переговорную часто только увеличивает бюджет и усложняет использование.

Оборудование залов совещаний

Зал совещаний — следующая ступень по сложности.

Главное отличие от переговорной — большее количество участников и более формализованный процесс обсуждения.

В таком помещении уже может быть председатель, фиксированные рабочие места и необходимость управлять очередностью выступлений.

Типовые задачи зала совещаний

· рабочие совещания;

· заседания руководства;

· стратегические сессии;

· обсуждения проектов;

· видеоконференции;

· демонстрация документов;

· коллективная работа с информацией.

Состав оборудования

Мультимедийная система может включать:

· один или несколько больших дисплеев;

· персональные или потолочные микрофоны;

· камеры;

· систему ВКС;

· DSP;

· акустические системы;

· систему презентации;

· видеокоммутацию;

· панель управления;

· источники контента.

Если количество участников велико, появляется необходимость в конференционной микрофонной системе.

Основная специфика

Важный вопрос для зала совещаний:

должен ли каждый участник иметь персональный микрофон?

Если обсуждение формальное и участники говорят по очереди, конференционная система удобнее потолочного микрофонного массива.

Она позволяет:

· точно определять выступающего;

· управлять очередью;

· автоматически наводить камеры;

· отключать микрофоны;

· выделять председателя.

Если общение более свободное, может оказаться удобнее потолочная система.

Особое внимание — мебели

Для зала совещаний мультимедиа особенно тесно связано со столом.

Необходимо заранее определить:

· места микрофонов;

· лючки;

· кабельные выводы;

· панели подключения;

· сенсорные панели;

· мониторы участников.

Поэтому мебель нельзя проектировать отдельно от AV-системы.

Оборудование конференц-залов

Конференц-зал отличается от зала совещаний прежде всего большим количеством сценариев.

Это уже не только обсуждение за столом.

В конференц-зале могут одновременно проходить:

· презентации;

· конференции;

· лекции;

· форумы;

· видеоконференции;

· гибридные мероприятия;

· онлайн-трансляции.

Поэтому мультимедийная архитектура становится значительно сложнее.

Типовой состав системы

Оборудование конференц-зала может включать:

· главный экран;

· дополнительные дисплеи;

· LED-экран или проекционную систему;

· камеры PTZ;

· микрофонную систему;

· радиомикрофоны;

· цифровой DSP;

· акустические системы;

· ВКС;

· видеокоммутацию;

· AV-over-IP;

· запись;

· трансляцию;

· систему управления;

· рабочее место оператора.

Ключевой параметр — универсальность

Конференц-зал должен легко переходить между режимами.

Например:

«Лекция»

Работают презентация, микрофон и основной экран.

«Видеоконференция»

Добавляются камеры, ВКС, микрофоны участников и удаленный контент.

«Гибридное мероприятие»

Одновременно используются камеры, презентация, удаленные спикеры, запись и онлайн-трансляция.

Система отображения

В конференц-зале особенно важно правильно рассчитать видимость.

Один большой экран не всегда является лучшим решением.

Для длинного помещения могут потребоваться:

· дополнительный задний дисплей;

· боковые экраны;

· дублирующие мониторы.

Камеры

Если мероприятие предполагает удаленное участие или запись, одной камеры обычно недостаточно.

Используются несколько ракурсов:

· общий план;

· докладчик;

· президиум;

· аудитория.

Система может автоматически выбирать камеру или работать под управлением оператора.

Главное отличие конференц-зала

Это многофункциональность и гибридность.

Здесь мультимедиа должно поддерживать одновременно локальную и удаленную аудиторию.

Оборудование залов заседаний

Зал заседаний — один из наиболее специфичных типов помещений.

Если конференц-зал предназначен прежде всего для представления информации, то зал заседаний — для регламентированного обсуждения и принятия решений.

Такие помещения используются:

· органами власти;

· советами директоров;

· депутатскими собраниями;

· администрациями;

· коллегиальными органами.

Основная система — конференционная

Каждый участник может иметь персональное рабочее место с:

· микрофоном;

· кнопкой запроса слова;

· динамиком;

· идентификацией;

· кнопками голосования;

· персональным дисплеем.

Председатель получает расширенные возможности управления.

Что может уметь система

Современный зал заседаний может поддерживать:

· регистрацию участников;

· идентификацию;

· очередь выступающих;

· электронное голосование;

· подсчет результатов;

· отображение повестки;

· документы;

· протоколирование;

· запись;

· стенографирование;

· автоматическое наведение камер.

Автоматизация камер

В зале заседаний это особенно эффективно.

Когда участник включает микрофон, система знает его место и автоматически переводит камеру на заранее созданный пресет.

Для удаленного зрителя это выглядит как телевизионная режиссура, хотя оператор может вообще отсутствовать.

Информационные экраны

Кроме основного экрана могут использоваться:

· персональные мониторы;

· дисплеи президиума;

· информационные табло;

· экраны результатов голосования.

Ключевая специфика

Здесь мультимедиа связано не только с AV, но и с регламентом работы организации.

До проектирования необходимо понять:

· кто может выступать;

· кто управляет микрофонами;

· нужна ли регистрация;

· какие типы голосований используются;

· как фиксируются результаты;

· что должно попадать в протокол.

Поэтому спецификация оборудования напрямую зависит от административных процессов заказчика.

Оборудование актовых залов под ключ

Актовый зал — принципиально другой тип объекта.

Здесь участники обычно не сидят за общим столом, а находятся в зрительном зале и взаимодействуют со сценой.

Поэтому основные требования смещаются в сторону:

· звукоусиления;

· сценической инфраструктуры;

· отображения;

· света;

· записи;

· трансляции.

Что должно быть в современном актовом зале

Состав зависит от назначения, но обычно рассматриваются:

· система звукоусиления;

· радиомикрофоны;

· сценические микрофоны;

· цифровой микшер;

· DSP;

· сценические мониторы;

· главный экран;

· проектор или LED;

· камеры;

· видеомикшер;

· запись;

· трансляция;

· сценический свет;

· коммутация;

· система управления;

· операторское место.

Самое важное — архитектурная акустика

В актовом зале плохую акустику нельзя компенсировать только мощными колонками.

Необходимо контролировать:

· RT60;

· ранние отражения;

· поздние отражения;

· STI;

· равномерность Direct SPL;

· шум инженерных систем.

Поэтому система звукоусиления должна проектироваться совместно с архитектурной акустикой.

Сценическая инфраструктура

В отличие от конференц-зала здесь часто требуется:

· коммутация на сцене;

· stage-box;

· подключения музыкальных инструментов;

· мониторные линии;

· DMX;

· сценические фермы;

· занавес;

· кулисы.

Если зал используется для концертов или спектаклей, свет и сценическая механика становятся полноценными отдельными системами.

Главное отличие актового зала

Основной вопрос здесь:

насколько универсальной должна быть сцена?

Если зал используется только для собраний школы или вуза, система будет одной.

Если там проводятся:

· концерты;

· театральные постановки;

· выпускные;

· конференции;

· кинопоказы,

потребуется значительно более развитый комплекс.

Оборудование пресс-центров

Пресс-центр отличается от всех предыдущих помещений тем, что его задача — не только обеспечить общение внутри зала.

Главная функция — создать качественный медиасигнал для внешней аудитории.

То есть пресс-центр фактически является одновременно:

конференц-залом + телевизионной мини-студией.

Основные задачи

· пресс-конференции;

· брифинги;

· интервью;

· видеоконференции;

· запись;

· телевизионная съемка;

· онлайн-трансляции;

· работа журналистов.

Что требуется спикерам

Для президиума обычно предусматриваются:

· конференционные микрофоны;

· мониторы;

· камеры;

· дисплей;

· система отображения контента.

Что требуется журналистам

Это важное отличие пресс-центра.

Журналистам может потребоваться:

· качественный аудиосигнал;

· видеосигнал;

· сеть;

· Wi-Fi;

· питание;

· рабочие места.

Для получения звука от пресс-конференции часто используется press box, распределяющий один качественный аудиосигнал на множество журналистских рекордеров и камер.

Без такого решения вокруг президиума быстро появляется большое количество микрофонов разных СМИ.

Камеры

В пресс-центре требования к камерам выше, чем в обычной переговорной.

Может потребоваться несколько ракурсов:

· общий план;

· крупный план спикеров;

· аудитория;

· вопросы журналистов.

Также необходимо учитывать размещение внешних телекамер.

Для них заранее предусматриваются:

· точки съемки;

· электропитание;

· SDI;

· сеть;

· аудиовыходы.

Освещение

Для пресс-центра свет — часть мультимедийного комплекса.

Обычное офисное освещение редко обеспечивает хорошее изображение с камер.

Необходимо продумать:

· фронтальный свет;

· контровой свет;

· фон;

· равномерность;

· цветовую температуру;

· отсутствие бликов.

Особенно это важно, если за спикерами находится LED-экран.

Фон и экран

Экран в пресс-центре используется не только для аудитории.

Он становится частью кадра.

Поэтому необходимо учитывать:

· шаг пикселя LED;

· частоту обновления;

· съемку камерой;

· муар;

· экспозицию;

· яркость;

· оформление контента.

Экран, который прекрасно выглядит глазами, может плохо выглядеть на камере.

Аудиозапись

Качественный звук в пресс-центре особенно важен, потому что он становится частью:

· телевизионного сюжета;

· интервью;

· онлайн-трансляции;

· архивной записи.

Поэтому проектируются отдельные аудиотракты:

микрофоны → DSP/микшер → зал → запись → press box → трансляция.

Главное отличие пресс-центра

Проектировать необходимо сразу для двух аудиторий:

людей внутри помещения и зрителей за пределами помещения.

Это принципиально меняет требования к:

· камерам;

· свету;

· аудио;

· фону;

· видеокоммутации;

· сетевой инфраструктуре.

Именно поэтому понятие «типовое оборудование для зала» необходимо использовать очень осторожно.

Даже два помещения одинаковой площади могут потребовать принципиально разные системы.

Один зал может объединять несколько функций

На практике помещения часто становятся многофункциональными.

Например, заказчик хочет использовать один зал как:

• конференц-зал;
• зал заседаний;
• пресс-центр.

Это возможно.

Но функциональность должна быть определена заранее.

Тогда система строится вокруг нескольких режимов.

Например:

«Совещание»

Работают:

• микрофоны;
• ВКС;
• основной экран.

«Заседание»

Добавляются:

• персональные рабочие места;
• идентификация;
• голосование;
• автоматическое наведение камер.

«Пресс-конференция»

Активируются:

• дополнительные камеры;
• видеомикшер;
• press box;
• запись;
• трансляция;
• студийное освещение.

Именно здесь особенно важна автоматизация.

Пользователь выбирает сценарий, а система самостоятельно перестраивает маршрутизацию оборудования.

Что определяется до выбора оборудования

Перед составлением спецификации мы рекомендуем сначала подготовить функциональную матрицу помещения.

Необходимо определить:

• количество участников;
• рассадку;
• типы мероприятий;
• необходимость ВКС;
• способы подключения ноутбуков;
• требования к микрофонам;
• требования к камерам;
• необходимость записи;
• необходимость трансляции;
• наличие оператора;
• сценарии управления;
• требования к сцене;
• необходимость голосования;
• интеграцию со светом и инженерными системами.

Только после этого можно выбирать конкретные модели.

Почему нельзя просто скопировать готовый проект другого зала

Иногда заказчик показывает фотографию или спецификацию реализованного объекта и предлагает:

«Давайте сделаем примерно так же».

Внешне это возможно.

Технически — далеко не всегда.

Необходимо учитывать:

• геометрию;
• акустику;
• количество участников;
• освещенность;
• расстояния просмотра;
• высоту потолков;
• структуру здания;
• корпоративные IT-требования;
• сценарии заказчика.

Поэтому даже успешный проект можно использовать как референс, но не как готовую спецификацию.

Как «АудиоВидеоСистемы» проектирует разные типы залов

Мы начинаем не с оборудования, а с функциональной модели помещения.

Сначала определяем:

кто находится в зале → что делает → какой контент использует → с кем взаимодействует → что должно происходить автоматически.

Затем проектируются подсистемы:

• отображение;
• аудио;
• микрофоны;
• камеры;
• ВКС;
• запись;
• трансляция;
• коммутация;
• управление;
• сеть;
• инфраструктура.

После этого подбираются конкретные модели и формируется задание смежным проектировщикам.

Такой подход особенно важен для многофункциональных объектов, где один и тот же зал должен работать в нескольких режимах.

Проектирование мультимедиа начинается с назначения помещения

Переговорная, конференц-зал и актовый зал действительно могут использовать похожие технологии.

Но задача интегратора заключается не в том, чтобы установить максимально много оборудования.

Необходимо выбрать правильную архитектуру для конкретного типа коммуникации.

Для переговорной главная характеристика — простота.

Для зала заседаний — регламент и управление участниками.

Для конференц-зала — универсальность.

Для актового — качество звука, изображения и сценических возможностей.

Для пресс-центра — качество медиапродукта.

Компания «АудиоВидеоСистемы» выполняет проектирование и оснащение:

• переговорных комнат;
• залов совещаний;
• конференц-залов;
• залов заседаний;
• актовых и зрительных залов;
• пресс-центров.

Работы выполняются по полному циклу:

концепция → проектирование → акустические и инженерные расчеты → подбор оборудования → поставка → монтаж → программирование → пусконаладка → обучение → сервис.

Хорошо спроектированный мультимедийный зал начинается не с вопроса «что купить?».

Он начинается с вопроса:

«Как именно люди будут использовать это помещение?»