С 1 января 2027 года в России начнет действовать масштабный пакет изменений, затрагивающий иностранных граждан, работодателей и порядок миграционного учета. Президент РФ подписал два федеральных закона, которые усиливают контроль за трудовой деятельностью мигрантов, расширяют обмен данными между государственными органами, вводят новые требования к доходам иностранных граждан и изменяют порядок уплаты фиксированных авансовых платежей по НДФЛ. Разбираем, какие нововведения ожидают бизнес и к чему стоит подготовиться уже сейчас.
Государство усиливает контроль за трудовой миграцией
Основная цель принятых изменений — повысить прозрачность трудовой деятельности иностранных граждан, сократить уровень неофициальной занятости и выявлять работодателей, уклоняющихся от уплаты налогов и обязательных страховых взносов.
Для этого законодательство предусматривает расширение цифрового взаимодействия между МВД России, Федеральной налоговой службой и другими государственными ведомствами. Благодаря автоматическому обмену сведениями государственные органы смогут оперативнее контролировать законность пребывания иностранных граждан и источники их доходов.
Для иностранных граждан вводятся новые требования к финансовому обеспечению
Одним из наиболее значимых изменений станет обязанность иностранного гражданина подтверждать наличие достаточного дохода не только для собственного содержания, но и для обеспечения членов семьи, находящихся у него на иждивении на территории России.
Кроме того, при оформлении нового патента или его продлении потребуется уплачивать фиксированный авансовый платеж по НДФЛ не только за самого иностранного работника, но и за каждого иждивенца, проживающего в Российской Федерации.
Такие меры направлены на усиление контроля за финансовой обеспеченностью иностранных граждан и снижение случаев фиктивного трудоустройства.
Изменятся основания для получения и сохранения миграционного статуса
Поправки затрагивают сразу несколько важных миграционных процедур.
Закон уточняет правила пребывания в России несовершеннолетних детей иностранных граждан, расширяет механизм контроля за доходами мигрантов и корректирует основания, по которым могут быть аннулированы:
- патент на работу;
- разрешение на временное проживание (РВП);
- вид на жительство (ВНЖ);
- отдельные разрешительные документы, связанные с трудовой деятельностью.
Одновременно увеличивается минимальный размер оплаты труда, необходимый для привлечения высококвалифицированных иностранных специалистов, что также повлияет на работодателей, использующих данный механизм.
МВД и ФНС расширят обмен информацией
Отдельный блок изменений посвящен совершенствованию взаимодействия между МВД России и налоговыми органами.
После вступления закона в силу подразделения МВД, оформляющие иностранным гражданам разрешение на временное проживание или вид на жительство, будут передавать в налоговые органы сведения о постановке иностранца на миграционный учет, если он еще не состоит на налоговом учете.
Передача информации должна осуществляться уже на следующий день после оформления соответствующих документов.
В свою очередь, сведения, которые Федеральная налоговая служба будет предоставлять МВД, получат статус налоговой тайны. Это означает, что такие данные будут защищены специальным режимом хранения и использования, а за их неправомерное разглашение предусмотрена ответственность.
Меняется порядок уплаты НДФЛ иностранными гражданами
Закон также существенно корректирует правила уплаты фиксированных авансовых платежей по налогу на доходы физических лиц.
С 2027 года обязанность по внесению фиксированного платежа распространится не только на иностранных граждан, работающих по патенту. Новые требования коснутся и отдельных категорий иностранных граждан, которые временно или постоянно проживают в России и выполняют работы либо оказывают услуги физическим лицам для личных, домашних и иных бытовых нужд.
Кроме того, изменения затронут иностранцев, осуществляющих трудовую деятельность без патента или разрешения на работу в случаях, когда это допускается международными договорами или действующим законодательством Российской Федерации.
Одновременно увеличивается размер фиксированного авансового платежа по НДФЛ — с 1 200 до 1 700 рублей.
Если у иностранного работника имеются несовершеннолетние дети или другие иждивенцы, находящиеся в России, размер обязательного платежа будет увеличиваться дополнительно.
Как работодателям подготовиться к новым требованиям
Вступление поправок в силу означает усиление контроля практически на всех этапах работы с иностранными сотрудниками — от оформления документов до проверки доходов и соблюдения налоговых требований.
Работодателям рекомендуется заранее проверить корректность ведения миграционного учета, актуальность кадровой документации, сроки действия патентов, разрешений и регистраций, а также готовность внутренних процессов к новым требованиям законодательства.
Автоматизация миграционного учета поможет избежать ошибок
С увеличением количества требований к работодателям возрастает и риск нарушений, связанных с человеческим фактором. Чтобы автоматизировать работу с сотрудниками-иностранцами, контролировать сроки действия патентов, виз, миграционного учета, уведомлений МВД и других обязательных документов, целесообразно использовать специализированные решения. Подсистема миграционного учета для 1С позволяет вести полный учет иностранных работников, своевременно получать уведомления о важных событиях и снижать риск штрафов благодаря автоматизации процессов.
Что это означает для бизнеса
Новые федеральные законы существенно меняют подход государства к контролю за трудовой миграцией. Усиление межведомственного обмена данными, новые требования к финансовой обеспеченности иностранных граждан, изменения в порядке уплаты НДФЛ и расширение оснований для проверки работодателей свидетельствуют о дальнейшем переходе к цифровому миграционному контролю.
Компаниям, привлекающим иностранных работников, уже сегодня стоит оценить свои кадровые и миграционные процессы, чтобы безболезненно адаптироваться к новым требованиям и минимизировать правовые и финансовые риски после вступления закона в силу.