Скользящий график: что важно знать бухгалтеру

📌Скользящий график — режим, при котором выходные «плавают» (например, «2 через 2», «сутки через трое»).

❗️❗️❗️Для бухгалтера ключевое — не сам график, а корректный учёт и расчёт выплат.❗️❗️❗️

🚩Что обязательно учесть в учёте:

1️⃣Переработки. Если за учётный период отработано больше нормы, часы сверх нормы оплачивают: первые 2 часа — минимум в 1,5 раза, последующие — в 2 раза (ст. 152 ТК РФ).

2️⃣Работа в праздник. Оплачивается минимум в двойном размере либо с предоставлением отгула (ст. 153 ТК РФ), даже если по графику это рабочий день.

3️⃣Ночные часы (22:00–06:00). За каждый ночной час положена доплата — минимум 20 % от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

4️⃣Аванс. При скользящем графике удобно выплачивать аванс пропорционально отработанным часам за первую половину месяца — это снижает риски споров и упрощает учёт.

🚩На что смотреть при расчёте зарплаты:

📌Суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Норма (обычно 40 часов в неделю) должна соблюдаться не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал, год.

📌Табель учёта (Т‑12, Т‑13 или свой бланк). Без него нельзя обосновать отработанные часы, переработки и доплаты.

📌Норма часов по производственному календарю. За учётный период сотрудник не должен превысить норму — иначе придётся платить за сверхурочную работу.

📚Нюансы для подрядчика и бухгалтерской работы:

➡️Корректировка нормы при отсутствии. Если сотрудник был в отпуске или на больничном, норму часов за учётный период уменьшают на часы, которые пришлись на период отсутствия. Это важно для правильного расчёта переработок.

➡️Документальное оформление. Режим и суммированный учёт должны быть закреплены в ПВТР или трудовом договоре. В приказах и допсоглашениях фиксируют учётный период и порядок оплаты — это критично при проверках.

➡️Контроль лимитов. Сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ); иначе возможны штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

〰️Пример расчёта (для понимания логики)

Учётный период — 1 месяц, норма — 168 часов. Сотрудник отработал 180 часов, из них 12 часов пришлись на праздничный день и 20 ночных часов.

❗️Праздничные 12 часов оплачиваются в двойном размере отдельно (по ст. 153 ТК).

Переработка: 180 − 168 = 12 часов. Из них первые 2 — в 1,5 раза, остальные 10 — в 2 раза.

Ночные 20 часов — доплата минимум 20 %.

Такой подход позволяет чётко разделить основания для доплат и избежать ошибок в начислениях.

📚Частые ошибки, из‑за которых бывают доначисления и штрафы:

1️⃣Не ведут суммированный учёт и считают зарплату «по неделям» — в итоге переработки не оплачиваются.

2️⃣Не выделяют и не доплачивают за ночные часы.

3️⃣Игнорируют корректировку нормы при больничных и отпусках — переработки считают неверно.

4️⃣Меняют график без оформления и уведомления — это риск трудовых споров.

5️⃣Учитывая ваш опыт как подрядчика, особенно важно фиксировать учётный период и правила расчёта в договорах и локальных актах: это защищает и при этапной сдаче работ, и при проверках фонда оплаты труда.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

Ссылка на наш канал в МАХ:

https://max.ru/join/YRdrKgOLcHd3kBLSlSeuzU_oK7Sy2bV11_Ytdh71DoU

Ссылка на наш канал в Телеграмм:

https://t.me/afexpo