В центральном офисе Многофункционального центра (МФЦ) Аксайского района завершено масштабное переоборудование. Благодаря участию в губернаторском проекте «Сделаем вместе» учреждение полностью обновило мебельный фонд – было закуплено 111 единиц современной мебели, соответствующей фирменному стилю сети «Мои документы».
Обновленный центральный офис МФЦ по адресу: г. Аксай, ул. Чапаева, 163/1.
/ ФОТО из архива МФЦ Аксайского района
Как рассказала директор МФЦ Лариса Ивановна Шеварева, идея участия в этом социальном проекте возникла не случайно. С 2016 года действует постановление Правительства о едином бренде для всех офисов МФЦ по России. Большинство отделений уже были приведены к современному стандарту, однако центральный офис, открытый еще в 2011 году, оставался в первоначальном стиле. За прошедшие годы его корпусная мебель устарела, что негативно сказывалось на рейтинге учреждения и комфорте посетителей.
«Мы давно хотели привести наш главный офис в соответствие с единым брендом «Мои доку-менты», но за счет только бюджетных средств это было невозможно», – отметила Лариса Ивановна. Узнав, что участие в инициативных проектах доступно и для учреждений МФЦ, коллектив решил подать заявку.
Путь от идеи до реализации оказался непростым, но интересным. Первым шагом стало создание инициативной группы и выбор председателя. Затем началась работа над документами и сбор подписей граждан. По правилам проекта требовалось собрать подписи не менее чем от 600 жителей района – задача непростая, ведь каждый участник должен был подтвердить свою личность. Однако жители Аксайского района оказались отзывчивыми: многие знали о программе «Сделаем вместе» благодаря ранее реализованным проектам благоустройства детских площадок и зон отдыха.
«Ключевая фраза: «Мы хотим поучаствовать в инициативном бюджетировании». Многие слышали про этот проект. От людей требовалась лишь подпись, объяснить им важность этого было несложно», – поделилась опытом Лариса Ивановна.
Финансирование проекта также строилось на принципах соучастия. Помимо областного бюджета, существенную часть суммы составили личные взносы сотрудников, членов их семей и предпринимателей района. Особую благодарность руководство выражает первым откликнувшимся спонсорам: Юрию Георгиевичу Бергункеру и Илье Витальевичу Ревенко.
Их поддержка позволила собрать необходимые 14 процентов от стоимости проекта собственными силами, что дало возможность претендовать на основную сумму финансирования из области.
После прохождения строгого отбора сначала на районном уровне, а затем и в областном конкурсе, начался этап закупок. Торги прошли успешно, победитель поставил всю необходимую мебель строго в срок. Уже 1 июня обновление было завершено: установлены новые рабочие места, стойки консультирования, зоны ожидания и системы хранения документов.
По словам директора, результат себя оправдал: новый интерьер соответствует современным стандартам обслуживания, создает комфортную атмосферу и повышает узнаваемость бренда МФЦ. Теперь посетители могут получать услуги в условиях, соответствующих лучшим практикам региона.
Завершая разговор о проекте, Л.И. Шеварева подчеркнула, что главная ценность инициативы заключается не только в обновленном интерьере. По ее словам, участие в таких проектах показывает: даже масштабные задачи по улучшению жизни становятся реальными благодаря объединению усилий людей.
Она уверена, что главное – это правильный настрой и организация процесса:
– Нужно просто создать инициативную группу, выстроить задачу и строго действовать по плану. И все получится. Ничего сложного нет. Но зато результат говорит сам за себя, и я уверена, что все было проделано не зря.
Ольга БЛОТНИЦКАЯ
Post tags: