С 1 июня 2026 года компаниям, которые ввозят товары автомобильным транспортом из стран ЕАЭС, приходится работать по новым правилам. Теперь важна не только сама поставка, но и то, как заранее оформлены документы, подтверждающие ожидание товара. Для бизнеса это означает дополнительную нагрузку на бухгалтерию, логистику и сотрудников, которые отвечают за электронный документооборот. Хорошая новость в том, что в 1С этот процесс уже можно вести гораздо проще — без лишних переходов между сервисами и с минимальным количеством ручных действий.
Что такое СПОТ
СПОТ — это система подтверждения ожидания поставки товаров. Если говорить простыми словами, она нужна для того, чтобы заранее зафиксировать в системе предстоящий ввоз товара и подтвердить его оформление до пересечения границы. Для компаний, которые работают с регулярными поставками, это не формальность, а новый обязательный этап в цепочке документооборота.
Важно: с 1 июня 2026 года старый сценарий «сначала ввоз, потом оформление» больше не подходит. Теперь ДОПП нужно подавать заранее, а для прохождения контроля требуется QR-код.
Что изменилось с 1 июня
Появились новые понятия:
ДОПП – Документ о предстоящей поставке – формируется за 2 до ввоза
Платеж – Обеспечительный платеж = НДС + акциз за партию, до пересечения границы. Это не дополнительный налог, это авансовое обеспечение!
QR-код – ФНС выдает QR-код, без него таможня не пропустит груз
Главное изменение в том, что работа со СПОТ стала обязательной для автоперевозок товаров из стран ЕАЭС (Армения, Казахстан, Кыргызстан, Беларусь). Теперь перед отправкой груза нужно сформировать ДОПП — электронный документ о предстоящей поставке товаров — и дождаться его подтверждения. После этого система присваивает статус и формирует QR-код, который нужен для дальнейшего движения груза.
Для бизнеса это значит одно: ошибки и задержки в документообороте теперь могут остановить поставку еще до границы. Поэтому особенно важно, чтобы оформление происходило быстро, без ручного ввода и без лишних действий в сторонних системах.
Как работает СПОТ: схема процесса
Какие товары охватывает СПОТ:
СПОТ охватывает подавляющее большинство товаров из ЕАЭС, доставляемых автомобильным транспортом.
Включены в СПОТ:
· Продовольственные товары
· Промышленные товары
· Электроника и техника
· Одежда и обувь
· Подакцизные товары (алкоголь, табак)
· Строительные материалы
Не включены в СПОТ:
· Наличные деньги и денежные инструменты
· Нефть, электроэнергия и товары, транспортируемые трубопроводным транспортом
· Товары для личного пользования (кроме продаваемых физлицами через маркетплейсы)
· Товары, перемещаемые между Калининградской областью и остальной частью России
· Товары, сведения о которых признаны государственной тайной
· Товары, предназначенные для дипломатических представительств и международных организаций
· Транзитные товары, перемещаемые между государствами ЕАЭС через территорию РФ
Как это работает в 1С, алгоритм действий
Пошаговый алгоритм действий бухгалтера:
1) Убедитесь, что версия 1С Бухгалтерия не ниже, чем 3.0.194.23. Используйте сервис 1С-Отчетность
2) За 2 дня до ввоза, создайте ДОПП. Заполните все реквизиты, программа сама рассчитает сумму НДС + акцизы
3) Уплатите обеспечительный платеж (КБК 182 1 04 03000 01 0000 110 – в рублях, безналично)
4) Получите QR-код и передайте перевозчику. Внимание! Появляется после получения статуса «Обсепечен», только после этого появляется разрешение на ввоз.
Где найти QR-код: 1С-Отчетност --> Входящие --> Требования и уведомления --> Квитанция со статусом «Обеспечен»
Водителю нужно передать ссылку или распечатанный ДОПП
5) После ввоза: декларация по косвенным налогам. Укажите номера ДОПП и суммы платежей в разделе 4. На основании ДОПП можно создать Поступление, Возврат от покупателя, Списание с расчетного счета.
В случае Переплаты ОП происходит зачисление положительного сальдо на ЕНС
В случае недоплаты ОП списывается с ЕНС автоматически недостающая сумма
Возврат переплаты производится по заявлению.
В 1С:Бухгалтерии 8 поддержка СПОТ уже реализована (релиз, не ниже 3.0.194.23). Это означает, что клиент может формировать ДОПП прямо в программе, отправлять его одной кнопкой и получать QR-код автоматически. Все основные действия выполняются в привычном интерфейсе 1С, без ручного переноса данных и без дополнительных программных переходов.
Это особенно удобно для компаний, где поставки идут постоянно. Чем больше отгрузок, тем заметнее разница между ручным процессом и автоматизированной схемой: меньше времени уходит на подготовку документов, снижается риск ошибок, а сотрудники быстрее получают результат.
Что нового в версии 1С:Бухгалтерия 3.0.198.19+
- Новый документ о предстоящей поставке товаров (раздел Покупки)
- Автозаполнение регламентированной формы ДОПП
- Новый счет 68.91 «обеспечительный платеж при ввозе из ЕАЭС»
- Отправка ДОПП и получение QR-кода через 1С-Отчетность
- Платежное поручение на ОП с правильным КБК
- Корректировка ДОПП и отслеживание статусов
Настройка СПОТ в 1С
Чтобы включить функциональность СПОТ в 1С Бухгалтерия 8 нужно перейти в раздел Главное - Настройки – Функциональность.
На закладке Внешняя торговля должен быть включен флаг Импорт товаров, в том числе из ЕАЭС
Почему это выгодно
Ручной сценарий работы со СПОТ выглядит значительно сложнее. Нужно выгрузить документ, отправить его отдельно, ввести реквизиты, отследить статус и отдельно дождаться QR-кода. На практике это не только неудобно, но и рискованно: каждая лишняя операция увеличивает вероятность ошибки и задержки.
Что дает работа через 1С-Отчетность и 1С-ЭПД:
· формирование документов без ручного переноса данных;
· автоматическую отправку ДОПП;
· получение QR-кода в том же рабочем окне;
· меньше ошибок в реквизитах;
· сокращение времени подготовки каждой поставки;
· контроль статусов без лишней рутины.
Для клиента это не просто удобство, а реальная экономия времени и снижение операционных рисков. Особенно если отгрузки происходят регулярно и задержка одной машины может повлиять на всю цепочку поставки.
Почему стоит подключать сейчас
Еще один важный аргумент — функция СПОТ уже входит в основные тарифы 1С-Отчетности без доплаты. Это делает решение особенно привлекательным для тех, кто еще сомневается, нужен ли отдельный сервис для работы с новым порядком оформления.
Это стоит учитывать:
· СПОТ уже работает, и откладывать настройку процесса невыгодно.
· Встроенная работа в 1С упрощает внедрение.
· Тарифы 1С-Отчетности позволяют использовать СПОТ без дополнительных затрат.
· Чем раньше компания перейдет на автоматизированную схему, тем меньше риск сбоев в поставках.
Кому это особенно полезно
Наибольший эффект от внедрения получают компании с регулярными поставками: импортеры, дистрибьюторы, производственные предприятия и логистические подразделения. Для них скорость оформления и точность данных критичны, а работа в единой системе заметно упрощает повседневные задачи.
Если сотрудники уже работают в 1С, переход на новый порядок проходит мягко: не нужно осваивать отдельный интерфейс, перестраивать процесс или обучать команду сложным дополнительным действиям. Все нужное уже находится в привычной среде.
Если ваша компания работает с поставками из стран ЕАЭС, сейчас самое время проверить, как у вас выстроен процесс оформления СПОТ. Подключение 1С-Отчетности и 1С-ЭПД помогает убрать ручную рутину, ускорить подготовку ДОПП и снизить риск задержек на границе.
Перевозки станут проще с 1С-ЭПД и 1С-Отчетность
Подключить сервис 1С-ЭПД и 1С-Отчетность, подобрать подходящий тариф и помочь с получением необходимых электронных подписей помогут специалисты компании Баланс. Оставьте заявку, перезвоним в течение 10 минут!