У многих компаний деньги есть — но не на счету, а в дебиторке. Контрагенты должны, суммы растут, а какая часть уже просрочена, по кому пора писать претензию, а по кому — идти в суд, никто внутри толком сказать не может. К нам обратился клиент владелец одной группы компаний, где мы разбирали эту ситуацию, дебиторка перевалила за 100 млн ₽. Расскажу, как мы собрали полную картину за неделю.
Кто клиент
К нам обратился собственник группы компаний в сфере вывоза ТБО. Бизнес большой и зрелый — более 20 лет на рынке, очень много контрагентов, разросшийся штат менеджмента. Именно масштаб и возраст создали проблему: данных о задолженности много, но они размазаны по 1С и смежным системам, копились годами и вносились разными людьми по-разному.
В чём была боль
Простой вопрос — «сколько нам сейчас должны и что с этим делать?» — не имел быстрого ответа. Нет единой актуальной картины: общая сумма собирается вручную и подолгу. Непонятно, по каким контрагентам пора вести претензионную работу, а по каким — уже подавать в суд. Часть долгов рискует «сгореть» за сроком исковой давности, а какая именно — не видно. Нет собранных реквизитов должников, без которых юристам не с чего начинать.
Итог: юридическая служба работала вслепую, а часть денег тихо утекала — не потому что должники неплатёжеспособны, а потому что до них не доходили руки вовремя.
Почему так происходит
Когда контрагентов сотни, а учёт ведётся годами разными менеджерами, дебиторка перестаёт быть управляемой. Данные есть — но не сведены. Собственник видит оборот и прибыль «на бумаге», а живых денег недобор: они застряли в задолженности, которую никто не держит в фокусе целиком.
Что мы сделали за 7 дней
Подключились к 1С и смежным системам компании. Выгрузили и сверили задолженность по всем контрагентам, убрали дубли и расхождения между системами. Свели всё в единую сводную картину, где по каждому должнику видно актуальную сумму, статус (претензия или суд), что просрочено и что на грани срока давности, полные реквизиты компании-должника.
Что показала сводка
Когда разрозненные данные свелись в одну картину, масштаб стал наглядным. Общая дебиторка — чуть более 100 млн ₽, и она распалась на три группы по срочности:
— 18% — срок исковой давности уже истёк. Взыскать эти долги через суд практически невозможно: должник вправе сослаться на пропущенный срок. Фактически это потерянные деньги — около 18 млн ₽, которые ещё можно было бы спасти, если бы картину собрали раньше.
— 68% — нужно срочно ускорять подачу в суд. Долги ещё «живые», но по части из них срок давности на подходе — промедление превратит и их в первую группу.
— остальные ~14% — можно начинать претензионную работу досудебно.
Что получил заказчик
Собственник и юридические службы группы получили готовую рабочую сводку вместо разрозненных выгрузок: по каждому должнику — сумма, статус и полные реквизиты. Юристам больше не нужно было тратить дни на сбор и сверку данных — они сразу видели приоритеты: где горит срок, по кому готовить иск в первую очередь, а где долг уже не вернуть. Работа юрслужбы заметно ускорилась, а решения стали приниматься по фактам, а не на ощупь.
Что мы не делали
Мы не взыскивали долги и не заменяли юристов. Наша работа — сделать данные видимыми и управляемыми, чтобы решения принимались по фактам, а не на ощупь. Взыскание осталось за юридической службой клиента — но теперь у неё была карта, а не туман.
Вывод:
18% дебиторки этой компании — цена того, что картину не собрали вовремя. И проблема была не в нехватке софта или людей: данные лежали в тех же 1С и системах, что и всегда. Не хватало внешнего взгляда и умения быстро свести разрозненное в одну картину. Мы в ABC XR построили для этого Vidim: операционную диагностику на стыке консалтинга и ИИ-аналитики. Подключаемся к вашим системам, находим, где застряли деньги и процессы, и отдаём результат, с которым можно сразу работать.
Проверьте свой бизнес бесплатно — ИИ-бриф за пару минут: https://www.vidim.site/
Больше разборов — в наших каналах: Telegram @vidim_consult и MAX @vidim_consult
