Федеральная налоговая служба подготовила проект приказа, который устанавливает порядок рассмотрения материалов налоговых проверок и актов о налоговых правонарушениях с использованием видео-конференц-связи (ВКС). Нововведение должно сделать взаимодействие между налоговыми органами и налогоплательщиками более удобным и позволит участвовать в рассмотрении материалов дистанционно.
Сейчас документ проходит публичное обсуждение, а новые правила начнут действовать через месяц после официального опубликования приказа, но не ранее 1 сентября 2026 года.
Какие дела можно будет рассматривать по ВКС
С помощью видео-конференц-связи налоговые органы смогут рассматривать:
- материалы налоговых проверок;
- материалы по актам о налоговых правонарушениях, выявленных вне рамок налоговых проверок.
При этом новый порядок распространяется только на случаи, когда соблюдены все предусмотренные проектом требования.
При каких условиях будет использоваться видеоконференц-связь
Проект приказа предусматривает несколько обязательных условий.
Во-первых, подключение будет осуществляться через территориальную налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства физического лица. Это возможно только при наличии необходимой технической возможности. Перечень инспекций, оснащенных оборудованием для проведения ВКС, ФНС планирует разместить на своем официальном сайте.
Во-вторых, при организации видеоконференции будут учитывать:
- часовые пояса участников;
- режим работы налоговых органов;
- доступность помещений и оборудования;
- наличие свободных каналов связи.
Кроме того, проведение заседания по видеосвязи будет невозможно, если материалы дела содержат сведения, относящиеся к государственной тайне.
Как будет организовано рассмотрение
Если налоговый орган сможет провести рассмотрение материалов по видеоконференц-связи, он уведомит об этом налогоплательщика заранее.
Информация о такой возможности будет указана, например, в извещении о времени и месте рассмотрения материалов проверки.
Однако участие по видеосвязи не будет назначаться автоматически. Если налогоплательщик хочет воспользоваться таким способом участия, ему необходимо будет направить в налоговый орган соответствующее ходатайство.
Когда заработают новые правила
Возможность проводить рассмотрение материалов налоговых проверок по ВКС уже предусмотрена законодательством и должна заработать с 1 сентября 2026 года.
Теперь ФНС разрабатывает порядок практической реализации этой процедуры. После утверждения приказ вступит в силу через месяц после официального опубликования, но также не ранее 1 сентября 2026 года.
Что это означает для бизнеса
Введение видео-конференц-связи может значительно упростить взаимодействие с налоговыми органами.
Для компаний это означает:
- возможность участвовать в рассмотрении материалов проверки без необходимости личного выезда в инспекцию;
- экономию времени и расходов на командировки;
- более удобное взаимодействие с инспекциями, расположенными в других регионах;
- возможность оперативно представить пояснения и документы в ходе рассмотрения материалов проверки.
При этом важно помнить, что участие в рассмотрении по ВКС возможно только по инициативе самого налогоплательщика. Если организация или предприниматель захотят воспользоваться новым форматом, необходимо будет своевременно подать соответствующее ходатайство.
Вывод
Переход к использованию видео-конференц-связи — еще один шаг к цифровизации налогового администрирования. Для большинства налогоплательщиков это станет удобным инструментом, который позволит участвовать в рассмотрении материалов проверок дистанционно, без лишних временных и финансовых затрат.
Пока документ находится на стадии публичного обсуждения, однако уже сейчас компаниям стоит ознакомиться с новыми правилами, чтобы понимать, как будет организовано взаимодействие с налоговыми органами после их вступления в силу.
Источники:
Проект приказа ФНС России «Об утверждении Порядка рассмотрения материалов налоговой проверки и материалов о налоговых правонарушениях с использованием видео-конференц-связи».
Информация ФНС России о публичном обсуждении проекта приказа.