Есть авария, которая звучит почти комично — пока не случилась с вашим клиентом: «Домен истёк». Не атака, не падение дата-центра, не баг в коде. Просто закончился срок действия домена — и сайт исчез вместе с почтой, рекламой и заявками. Самое обидное, что выглядит это глупо, и именно поэтому клиент злится сильнее. Разберём, почему домен не продлевают, как вовремя проверить, когда он истекает, и как поставить дату под наблюдение.
Домен часто принадлежит «никому»
Формально у домена есть владелец. В реальности вокруг него туман. Когда-то сайт делала первая студия, домен регистрировал основатель, потом доступ передали маркетологу, маркетолог уволился, уведомления о продлении приходят на старую почту, бухгалтерия платит за хостинг, но не за домен. Новый подрядчик думает, что за домен отвечает клиент. Клиент думает, что за всё отвечает подрядчик.
Годами это никому не мешает — пока срок регистрации не заканчивается. Тогда начинается охота: у кого доступ, где регистратор, на какую почту всё оформлено, кто должен был оплатить, почему никто не предупредил. Но клиенту неинтересна археология доступов. У него сайт не работает, и разбираться в этом он будет с претензией к вам.
Почему домен — это не просто адрес
Люди относятся к домену как к вывеске. Для бизнеса это кусок инфраструктуры, на котором держится куда больше, чем «страничка в интернете»:
- сам сайт и все привычные ссылки на него;
- часто корпоративная почта на этом же домене;
- рекламные кампании, которые ведут на живой адрес;
- SEO-история и ссылки в презентациях, соцсетях, картах, рассылках.
Если домен отваливается, останавливается поток заявок, перестаёт ходить почта, менеджеры не могут отправить коммерческое предложение с нормального адреса. И всё это — из-за одной даты, которую забыли.
Проверить срок домена скучно — поэтому это и забывают
Никто не просыпается с мыслью «надо бы проверить, когда истекает домен у клиента». Это скучная административная задача, а значит, её нельзя держать в голове — она обязательно выпадет. Разово посмотреть дату несложно: срок регистрации домена хранится в реестре и доступен по протоколам RDAP и WHOIS, его показывают публичные сервисы и панель регистратора. Но разовая проверка ничего не гарантирует.
Если студия поддерживает сайт, срок домена должен быть в системе наблюдения. Не в табличке, которую откроют «когда-нибудь». Не в переписке двухлетней давности. В системе — с предупреждениями заранее и понятным ответственным: кто продлевает, кто платит, у кого доступ.
Поставьте срок домена под наблюдение
Pingvera проверяет срок действия домена по RDAP и WHOIS, включая зоны .ru и .рф, и предупреждает заранее — за недели, а не за дни до истечения. Оповещения в Telegram, email или Max.
Кто должен отвечать за домен
Не всегда студия обязана оплачивать домен за клиента. Но если вы продаёте поддержку, вы обязаны прояснить границы — иначе окажетесь крайним, когда сайт пропадёт. Нормальный минимум, который стоит зафиксировать в самом начале:
- где зарегистрирован домен и кто владелец;
- у кого доступ к панели регистратора;
- на какую почту приходят уведомления о продлении;
- кто оплачивает продление домена;
- за сколько дней поднимается тревога;
- что делаем, если клиент не отвечает.
Это не бюрократия, а способ не оказаться виноватым в чужой забывчивости. Иначе разговор короткий: «Почему вы не предупредили?». И фраза «это было не в нашей зоне ответственности» юридически верна, но коммерчески бесполезна — клиент всё равно уйдёт злым.
За сколько предупреждать клиента
Одно уведомление в последний момент — плохая практика: у клиента может не оказаться денег, доступа или времени именно в этот день. Разумнее ступени — например, за 30, 14, 7 и 3 дня до окончания срока. Так остаётся запас на согласование бюджета, поиск доступа к регистратору и оплату, даже если клиент реагирует не сразу. Главное, чтобы первый сигнал приходил за недели, а не за дни: продление домена — это спокойная процедура ровно до того момента, пока не осталось два дня.
Как показать эту работу клиенту
Контроль домена почти невидим: если он продлён, ничего не происходит. Поэтому это нужно показывать. В отчёте клиенту это выглядит убедительно: «Домен client.ru под наблюдением, до окончания срока — 82 дня». Или, когда сработало: «До окончания срока оставалось 9 дней, предупредили клиента, продление выполнено, простоев не было».
Скучная профилактика превращается в видимую работу — и в аргумент, почему абонентка стоит своих денег.
Домен — одна дата в общей картине
Pingvera проверяет срок действия домена вместе с другими вещами, из-за которых студия получает неприятные звонки: доступностью, SSL, формами, признаками взлома, WordPress, 1С-Битрикс и серверными метриками. Для агентства это удобно: весь парк клиентских сайтов в одном кабинете, а не домены в одной табличке, SSL в другой, доступность в третьей.
Домен — маленькая дата. Но иногда именно она решает, будет ли клиент считать вашу поддержку спокойствием или дорогим воздухом.