Если искать закупки в ЕИС просто по одному слову, выдача быстро превращается в мусор.
Например, поставщик ищет детские площадки, а в результатах попадается всё подряд: благоустройство, ремонт, поставка оборудования, работы по территории, похожие формулировки и закупки из других регионов.
Проблема не в ЕИС. Проблема в том, что поиск нужно настраивать точнее.
Особенно если закупки нужны не круглый год, а на сезон: весной и летом, под благоустройство, МАФ, спортивные площадки, резиновое покрытие, ремонт или поставку оборудования.
Сначала определите не товар, а набор слов
Одна ошибка — искать только одно слово.
Например, если вы занимаетесь детскими площадками, не стоит ограничиваться запросом:
«детская площадка»
Заказчики могут писать по-разному:
— детская игровая площадка;
— игровое оборудование;
— МАФ;
— малые архитектурные формы;
— благоустройство территории;
— спортивная площадка;
— резиновое покрытие;
— оборудование для детской площадки.
Поэтому лучше собрать несколько рабочих формулировок и проверять их отдельно.
Так вы не зависите от того, как именно заказчик назвал закупку.
Не смотрите весь ЕИС — сужайте поиск
После ключевых слов нужно сразу ограничить выдачу.
Обычно стоит проверить:
- Регион.
- Закон: 44-ФЗ или 223-ФЗ.
- Этап закупки.
- Диапазон цены.
- Дату публикации.
- Заказчиков, если вы работаете с конкретным типом организаций.
Так поиск закупок в ЕИС становится точнее.
Например, если поставщик работает по Новосибирской области и Томской области, ему не нужно каждый день смотреть закупки по всей России. Лучше сделать отдельные поиски под нужные регионы и направления.
Сделайте несколько поисков под разные сценарии
Не всегда удобно пытаться уместить всё в один запрос.
Лучше разделить:
— детские площадки;
— спортивные площадки;
— благоустройство;
— резиновое покрытие;
— МАФ;
— ремонт;
— оборудование.
Так проще понять, по какому направлению пришла новая закупка, и не смешивать разные задачи в одной выдаче.
Главная проблема — не найти один раз, а проверять постоянно
Найти закупку в ЕИС один раз несложно.
Сложнее другое: помнить, что этот поиск нужно повторять каждый день.
Сегодня открыли сайт — ничего нет.
Завтра забыли.
Послезавтра закупка уже появилась, но часть времени на подготовку заявки потеряна.
Поэтому для мониторинга закупок лучше не держать всё в голове.
Как получать новые закупки без ручной проверки
В ЕИС можно настроить поиск и использовать RSS-ссылку этого поиска.
Схема простая:
ЕИС → настроенный поиск → RSS → Telegram
Сначала вы настраиваете поиск в ЕИС: ключевые слова, регион, закон, этап закупки. Потом берёте RSS-ссылку и подключаете уведомления.
Для такой задачи можно использовать Telegram-бота @eis_rss_tender_bot: он принимает RSS-ссылку из ЕИС и присылает новые закупки в Telegram.
Это удобно, когда нужно отслеживать несколько направлений и не открывать ЕИС вручную каждый день.
Что проверять после уведомления
Уведомление — это сигнал, что появилась новая закупка.
Дальше поставщик сам смотрит:
— документацию;
— сроки подачи заявки;
— обеспечение;
— требования к участнику;
— регион и место поставки;
— условия контракта;
— решение об участии.
Бот помогает получать уведомления о новых закупках. Документацию, сроки, требования и решение об участии пользователь проверяет сам.
Коротко
Чтобы искать закупки в ЕИС точнее:
- Соберите несколько ключевых слов под свою нишу.
- Не ищите всё одним запросом.
- Ограничьте регион, закон, этап и цену.
- Сделайте отдельные поиски под разные направления.
- Подключите уведомления, чтобы не проверять ЕИС вручную каждый день.
Для сезонного или точечного мониторинга удобно начать со схемы:
ЕИС → RSS → Telegram
Настройте поиск в ЕИС, скопируйте RSS-ссылку и отправьте её в @eis_rss_tender_bot. Новые закупки будут приходить в Telegram.
