Маркировка товаров запущена в РФ в 2018-м. Ее цель — сократить количество контрафакта на рынке и создать здоровые конкурентные условия для предпринимателей. Немаловажную роль во взаимодействии с ГИС МТ играет и цифровизация учета. Оптимизация процессов позволяет быстрее обрабатывать сведения и обеспечивает выполнение правил госсистемы.
Расскажем, какие требования к участникам оборота предъявляет «Честный ЗНАК» («ЧЗ») и какие категории «охватывает» маркировка товаров. Объясним, почему автоматизировать учет продукции — бизнес-необходимость и как с ПО DataMobile можно ускорить выполнение задач и снизить трудозатраты.
Какие товары подлежат обязательной маркировке «Честный ЗНАК»
На момент подготовки материала маркировка товаров охватывает 36 групп. При этом перечень изделий, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», продолжает расширяться. Так, с мая 2026-го производители и импортеры наносят код маркировки (КМ) на радиоэлектронику, а также на некоторые мучные продукты — торты, пирожные, рулеты. С июля идентификатор обязательно должен быть на «кондитерке» из сахара, шоколадных плитках, драже, карамели, жвачке. Маркировка товаров группы «Отдельные виды бакалейной продукции» пройдет в 2 этапа:
- С сентября — «Честный ЗНАК» внедрят для макарон, меда, мюсли, муки грубого помола и хлопьев из картофеля.
- С декабря код маркировки будут наносить на муку, крупы, смеси для приготовления теста.
Через ГИС МТ будут прослеживать и мясные изделия. Маркировка товаров проходит в 2 этапа:
- С августа — для продуктов из мяса или птицы, охлажденной мясной кулинарии, а также кулинарии из мяса и субпродуктов птицы, мясных изделий для питания для детей.
- С октября — для колбасы, колбасных изделий, в том числе предназначенных для детского питания.
Пока в экспериментальном режиме маркировка товаров запущена:
- для оптоволокна;
- радиаторов, конвекторов, котлов для систем центрального отопления;
- алкоголя низкой крепости;
- пиротехники;
- запчастей для авто;
- интерьерных аксессуаров, товаров для быта;
- полуфабрикатов;
- кабелей, проводников;
- полимерных труб;
- гигиенических средств (маркируются в составе группы «Косметика и бытовая химия»);
- удобрений;
- детского питания.
Пилотные проекты продлятся до конца августа 2026-го, после чего маркировка товаров для этих категорий станет обязательной.
Обязательные требования к маркировке товаров
Они представляют собой комплекс правил, которые обязаны соблюдать все участники рынка для обеспечения законности оборота и прозрачности логистических процессов. Включают обязательства по прослеживаемости и фиксации каждого этапа движения изделия. Обязанности участников:
- Регистрация в госсистеме «Честный ЗНАК».
- Нанесение КМ на каждое изделие.
- Соблюдение сроков ввода кодов маркировки в оборот и подачи сведений в «ЧЗ».
- Вывод идентификатора из оборота через онлайн-кассу при продаже конечному покупателю (актуально только для розничных продавцов).
- Использование ЭДО при передаче сведений о движении изделий в ГИС МТ.
- Передача информации о продуктах на всех этапах логистической цепи.
Нарушение предписаний может привести к штрафам, конфискации партий или автоматическому запрету розничной продажи на кассе в рамках разрешительного режима. Единственный способ соблюдать жесткие требования государства без пересортицы и ошибок персонала — это мобильная автоматизация учета. В чем ее преимущества — расскажем ниже.
Упрощение учета маркированных товаров через автоматизацию
Работа с изделиями с КМ подразумевает точный учет и постоянный обмен сведениями с госсистемой «Честный ЗНАК». Поэтому предпринимателям требуется мобильная автоматизация. Она позволяет ускорить приемку, отгрузку и проверку Data Matrix. Автоматизация бизнеса также помогает:
- упростить учет движения товаров;
- повысить скорость выполнения операций в зонах хранения;
- обеспечить выполнение требований законодательства.
Организовать полноценный учет маркировки для бизнеса можно посредством специализированного оборудования и ПО. Для решения складских задач используют терминалы сбора данных — мобильные компьютеры на ОС Android. Они считывают КМ, расшифровывают информацию и отправляют ее в «товароучетку». Такая программа играет не менее важную роль. Чаще всего предприниматели выбирают решения «1С», которые помогают вести актуальный учет движения товаров, остатков, автоматически обмениваться данными с «ЧЗ».
На мобильное устройство инсталлируют ПО DataMobile. Далее расскажем, как посредством нашего приложения можно цифровизировать учет продукции и упростить выполнение рабочих операций.
Автоматизация процессов с помощью ТСД и DataMobile
Автоматизация операций с использованием ТСД в паре с нашим софтом делает учет продукции быстрым и эффективным. Программа позволяет вести приемку, отгрузку по штрих-кодам. Также посредством ПО для ТСД можно организовать перемещение груза, настроить адресное хранение, оперативно проверять актуальность ценников.
DataMobile — программное обеспечение с понятным интерфейсом. Настройка параметрическая. Интеграция с «1С» и другими «товароучетками» бесшовная. Прежде чем приобрести ПО для ТСД, можно опробовать демо-версию DataMobile или воспользоваться бесплатной (триал) лицензией на 14 дней.
DataMobile для малого и среднего бизнеса: преимущества внедрения
DataMobile — это программа для складских хозяйств, производственных предприятий, торговых компаний. Автоматизация бизнеса с помощью ТСД и ПО позволяет:
- сократить пересортицу и ошибки из-за человеческого фактора;
- в несколько раз ускорить выполнение рутинных операций;
- сделать учет продукции более точным.
Складская система может работать онлайн и офлайн, что удобно в условиях нестабильного интернета. DataMobile — это приложение для ТСД, которое представлено в четырех версиях. Подбор подходящей зависит от потребностей организации. Если товарооборот невысокий, автоматизация учета малого бизнеса возможна посредством базового решения — для выполнения стандартных задач. Если важно обеспечить быструю передачу большого объема данных в режиме реального времени, потребуется внедрение DataMobile в расширенной версии.
Автоматизация учета малого бизнеса с нашим софтом в синхронизации с «1С» — оптимальное решение без колоссальных затрат на покупку и развертывание сложной WMS-системы. Компания экономит бюджет, используя уже имеющуюся «товароучетку». DataMobile — решение, имеющее такие преимущества:
- бюджетная стоимость внедрения;
- высокая скорость обработки большого объема информации;
- простой интерфейс и быстрое обучение сотрудников.
Автоматизация бизнеса с ПО для ТСД делает работу персонала абсолютно прозрачной: руководитель всегда видит реальные остатки в «товароучетке» и KPI каждого кладовщика, а человеческий фактор при приемке и отгрузке сводится к минимуму.
Преимущества внедрения системы DataMobile
Внедрение комплексного решения на базе нашего программного обеспечения автоматизирует складской учет. Оптимизация процессов дает предприятию ряд преимуществ:
- Интеграция с «1С» гарантирует корректный учет продукции и соответствие требованиям законодательства РФ.
- Автоматизация складской системы обеспечивает почти 100%-ную точность — сведения об остатках в базе всегда совпадают с фактическим количеством продуктов на полках.
- Учет продукции без ошибок и простоев становится ключевым конкурентным преимуществом. Стандартные процессы ускоряются в разы, сотрудники освобождаются от рутины и могут сосредоточиться на более приоритетных задачах.
Вместе с тем цифровизация учета с приложением для ТСД существенно снижает операционные издержки. Таким образом, внедрение ПО становится стратегической инвестицией, которая повышает эффективность функционирования складской системы.
Снижение трудозатрат при работе с маркировкой товаров
DataMobile — программное обеспечение, позволяющее вести цифровой учет маркированной продукции. Для этого мы разработали дополнительный программный модуль Маркировка. Он подключается к DataMobile и расширяет его возможности. Программа для маркировки помогает:
- разбирать КМ и определять по нему продукты;
- агрегировать коды в групповую тару;
- автоматически сверять данные о грузе по факту с информацией из накладных.
Программа для ТСД регулярно обновляется нами при включении в список прослеживаемости через «Честный ЗНАК» новых товарных категорий.
Автоматизация бизнеса с помощью мобильных терминалов и приложения позволяет значительно сократить трудозатраты. Персонал может быстро сканировать двумерные идентификаторы, а данные автоматически передаются в «1С». Это ускоряет приемку, инвентаризацию, перемещение и отгрузку изделий с КМ. Вместе с тем автоматизация бизнеса с мобильным устройством и ПО помогает поддерживать точный учет маркированной продукции, соблюдать требования системы «Честный ЗНАК» и работать без штрафов.
Оптимизация учета маркированной продукции
Цифровизация учета продуктов с КМ требует комплексного подхода. Для эффективной деятельности предприятия необходимы: специализированное оборудование, интеграция «1С» с ПО для маркировки, обучение сотрудников работе с новыми инструментами, соблюдение правил госсистемы. Оптимизация процессов помогает оперативно выполнять стандартные операции, избегать ошибок, связанных с человеческим фактором.
Чтобы учет маркированной продукции был проще, мы создали готовые комплекты для работы с «ЧЗ». В них входят: терминал сбора данных (на выбор), определенная версия приложения и программный модуль. Решения адаптированы под разные сегменты рынка. Например, комплекты с ТСД iData и с ТСД Chainway подходят для производств, торговых точек, складских хозяйств. Они позволяют быстро организовать учет маркированной продукции.
Кейсы внедрения автоматизации учета маркированной продукции
В качестве примеров, где была осуществлена успешная автоматизация и оптимизирован учет маркировки для бизнеса, приведем кейсы двух реальных компаний.
Предприятие «Хабико Рециклинг» (HABICO recycling) из Санкт-Петербурга занимается переработкой вторичных полимеров, а также производит соковые напитки, которые подлежат обязательной прослеживаемости. Для адаптации бизнес-задач к требованиям «ЧЗ» компания обратилась к нашему партнеру ООО «ИТ-РЕШЕНИЕ» с просьбой внедрить автоматизированный учет маркированной продукции и снизить нагрузку на персонал. Несмотря на то, что сотрудники уже использовали ТСД для маркировки Urovo и мобильное приложение для работы со штрих-кодами, текущее ПО не удовлетворяло потребности предприятия. В результате было внедрено решение на базе нашего софта и специализированного программного модуля. Это позволило оптимизировать товарный учет на складе, ускорить обработку изделий КМ и обеспечить соответствие правилам госсистемы.
Для «Фэмили Косметик» — отечественного изготовителя косметики — стояла задача автоматизировать складской учет. Новое оборудование предприятию покупать не пришлось — у него уже было 6 терминалов. Главное условие — внедрение ПО, чтобы вести учет маркированных товаров. В «Фэмили Косметик» работали с «1С:ERP». Соответственно, софт должен был полностью интегрироваться с этой версией «товароучетки». Наш партнер «MEGAORION» внедрил приложение версии Online с временной лицензией и программный модуль. Оптимизировав учет для бизнеса компании, удалось организовать процессы в зоне хранения по ордерной схеме, повысить скорость отгрузки заказов клиентам.