В 2025 году противостояние «удаленка vs. офис» выходит на новый уровень. Ведущие мировые гиганты, такие как Amazon, IBM, Dell и другие настаивают на возвращении к стандартной офисной пятидневке. Сотрудники категорически не разделяют эту позицию: большинство предпочитает хотя бы часть недели работать из дома.
В России 64% людей, занятых в офисах крупных компаний, также считают этот формат оптимальным. При этом почти треть «гибридных» работников не согласились бы полностью вернуться в офис ни за какие деньги.
Данные исследований недвусмысленно говорят, что гибрид с нами если не навсегда, то как минимум очень надолго. Однако недостаточно просто выдать сотруднику ноутбук и отправить его в свободное плавание — необходимо организовать процесс так, чтобы люди сами стремились побольше времени проводить в офисе, а пространство использовалось максимально эффективно. Эксперты Pridex представляют топ-5 рекомендаций, которые помогут сделать гибридную работу действительно удобной.
Разнообразие рабочих зон
Все мы слышали о легендарных офисах Google и других мировых IT-гигантов, напичканных гамаками, капсулами для сна, массажными комнатами и т. д. И хотя это, безусловно, добавит очков в копилку HR-бренда компании, далеко не всегда это действительно является приоритетом для сотрудников: согласно исследованиям, 65% из них всё же в первую очередь приходят в офис ради социализации и возможности обсудить рабочие вопросы с коллегами лицом к лицу.
Именно на потребности в коммуникации и стоит сосредоточиться прежде всего: командные зоны для совместной работы, лаундж-зоны для общения в неформальной обстановке, хорошо оснащенные переговорные различной вместимости и т. д. Кроме того, нужно позаботиться и о том, чтобы активное взаимодействие одних не мешало работать другим: для этого стоит предусмотреть в офисе такие решения, как, например, телефонные кабины для совершения звонков или тихие зоны, где человек может максимально сосредоточиться на индивидуальных задачах, когда это действительно необходимо.
Шеринг
Совместное использование рабочих мест является неотъемлемой частью эффективного гибрида, так как до 80% времени сотрудник будет проводить на встречах или работая из дома. Тем не менее, крайне важно позаботиться о том, чтобы это не создавало дополнительных проблем, которые придется решать в ущерб рабочему времени.
Прежде всего, шеринг означает определенный отказ от персонализации: если раньше сотрудник хранил всё необходимое на рабочем столе, то теперь этот стол ему не принадлежит. Самый простой способ избежать возможного хаоса — установить локеры. Это специальные системы хранения вещей с доступом с помощью пин-кода, мобильного телефона или Face ID, где можно оставить документы и личные вещи на период рабочего дня (или дольше).
Не менее серьёзная задача — избежать нехватки мест или, напротив, ситуации, когда существенная часть из них регулярно пустует. Самое важное здесь — это система бронирования. В компаниях встречаются разные решения: календари, корпоративные порталы — вплоть до занесения данных в Excel-таблицу вручную. Однако гораздо более удобным вариантом станет мобильное приложение: оно не только поможет быстро забронировать место уже на подходе к офису, но и позволит отслеживать занятость в режиме реального времени.
Для бизнеса это ещё и возможность серьезно сэкономить на аренде: такой подход может сократить количество квадратных метров на сотрудника почти вдвое без потери в комфорте.
Цифровизация офиса
Компании уже давно используют цифровые решения для повышения эффективности бизнеса, и теперь они ожидают того же и от офисов. Мобильные приложения, биометрия для контроля доступа, видеоконференцсвязь, автоматизированное управление инженерными системами — всё это позволяет тратить меньше времени на процессы, несвязанные напрямую с работой, и одновременно уменьшать расходы на аренду и эксплуатацию.
Например, около 4−5% рабочего времени сотрудника (то есть один рабочий день в месяц) уходит на рутину — назначение встреч и бронирование переговорных, поиск коллег по офису или парковочного места рядом, ожидание в очереди в кафе или столовой и т. д. Все эти задачи можно цифровизировать.
Гибкая архитектура
Если в компании практикуется сезонный найм или проектные команды (как, например, в сфере IT), то адаптация офиса под вечно меняющийся штат становится неутихающей головной болью. В этом случае важно иметь возможность быстро и без лишних усилий переформатировать те или иные зоны под новые задачи. Поэтому в гибридных офисах широко используются раздвижные стены и трансформируемые перегородки: они позволяют легко превратить просторный конференц-зал в несколько аудиторий для командной работы или холл — в переговорные.
Мебель тоже должна быть многофункциональной: подходить под разные типы помещений, быть легко перемещаемой и иметь возможность индивидуальной настройки под конкретного сотрудника.
Аналитика офиса
Даже самые прогрессивные офисы время от времени нуждаются в обновлении, однако компании не всегда понимают, какие именно изменения нужно внести. Приходится запускать длительную оценку и перепланировку с участием консультантов и других подрядчиков.
Процесс можно упростить, если регулярно собирать данные об использовании офиса. Это позволит, например, выделить зоны, которые не отличаются популярностью у сотрудников или оценить степень износа оборудования. А затем создать модель идеального офиса в имеющихся условиях, которая будет лучше отвечать потребностям бизнеса.