С 1 сентября 2026 года в России начнет действовать обязательный электронный документооборот при оформлении транспортных накладных, заказов и заявок на перевозку грузов автомобильным транспортом. Однако законодатель предусмотрел ряд исключений, когда документы по-прежнему можно будет оформлять в бумажном виде.
Разбираемся, в каких случаях это допускается и что важно учитывать перевозчикам, грузоотправителям и грузополучателям.
Когда разрешено использовать бумажные документы
Согласно новому приказу Минтранса, транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумажном носителе в следующих случаях:
✅ Перевозка осуществляется для физических лиц.
Если грузоотправителем или грузополучателем является физическое лицо, а перевозка связана с личными, семейными, бытовыми или иными нуждами, не связанными с предпринимательской деятельностью, оформлять электронные документы не требуется.
✅ Грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо.
Если организация или предприниматель перевозят груз между своими подразделениями или объектами и выступают одновременно отправителем и получателем, допускается оформление бумажных документов.
✅ Нет технической возможности передать документы в ГИС ЭПД.
Бумажный формат разрешается использовать при возникновении программного сбоя, который препятствует отправке электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). При этом факт сбоя должен быть официально зафиксирован государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак (ГосСОПКА).
✅ Перевозятся драгоценные металлы и драгоценные камни.
Для данной категории грузов также сохранена возможность оформления документов на бумаге.
Почему это важно
Переход на электронные перевозочные документы — один из ключевых этапов цифровизации транспортной отрасли. Основное правило с 1 сентября 2026 года — оформление документов в электронном виде. Однако наличие законодательно закрепленных исключений позволит избежать нарушений в ситуациях, когда использование электронного документооборота объективно невозможно или нецелесообразно.
Напомним
С 1 сентября 2026 года применение электронной транспортной накладной (ЭТрН) станет обязательным для большинства автомобильных перевозок.
Передача документов будет осуществляться через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) с последующей отправкой сведений в ГИС ЭПД. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, а в предусмотренных случаях может использоваться машиночитаемая доверенность (МЧД).
При этом Минтранс заранее определил перечень ситуаций, в которых бумажные транспортные документы сохраняют юридическую силу. Это позволит бизнесу работать без нарушений даже при отсутствии технической возможности использовать электронный документооборот или в иных специальных случаях.
Источники:
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262.
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (в ред. от 31.07.2025).