Маркировочный цунами и спокойный бухгалтер
Система маркировки давно перестала быть «историей про обувь и сигареты» — в нее заходят мясо, детские игрушки, косметика, корма для животных, радиоэлектроника и даже растительные масла. Каждая новая товарная группа — это дополнительные коды, причины выбытия, новые формы отчетности и риск ошибок.
С 01.09.2024 ГИС МТ выводит из эксплуатации старый API СУЗ версии 2 — а это значит, что привычный обмен просто перестанет работать, если не перейти на формат версии 3. В этой статье от 1С:Автоматизация показываем, как обновления 1С:Бухгалтерии 8 снимают головную боль с маркировкой и дают бухгалтерам тот самый «режим покоя», о котором мечтает любой учетник.
1. Новый формат 3: когда «Честный знак» понимает 1С с первого раза
В последних версиях 1С:Бухгалтерии 8 (начиная с 3.0.156) появилась возможность перейти на обмен с СУЗ по формату версии 3. Рекомендация звучит недвусмысленно: переходить нужно сейчас, потому что по новым товарным группам применяется только формат версии 3.
Что это дает пользователю 1С:
- Стабильный обмен данными: ввод, вывод, возврат в оборот, списание — все операции проходят в актуальном формате без ручных «костылей».
- Готовность к расширению маркировки: когда в списке появляются новые группы, 1С уже умеет работать с ними по правилам версии 3.
- Меньше рискованных операций «вручную»: меньше шансов сделать ошибку при кодах, которые контролирует государственная система.
От имени 1С:Автоматизация скажем прямо: переход на формат 3 — это не «еще одно обновление», а точка, где ваш бизнес либо подстраивается под новые требования, либо рискует оказаться в зоне штрафов и блокировок.
2. Новые товарные группы: от игрушек до титановой металлопродукции
Обновленная интеграция 1С:Бухгалтерии 8 с ГИС МТ охватывает сразу несколько новых товарных групп. В программе добавлена возможность работать с оборотом следующих категорий продукции:
- Ветеринарные препараты
- Игры и игрушки для детей
- Консервированная продукция
- Корма для животных
- Мясо
- Оптоволокно и оптоволоконная продукция
- Парфюмерные и косметические средства и бытовая химия
- Радиоэлектронная продукция
- Растительные масла
- Титановая металлопродукция
Для всех этих видов предусмотрены потребительские упаковки, а для оптоволокна и радиоэлектроники — еще и групповые упаковки. Новые виды продукции доступны во всех ключевых документах ИС МП: заказ на эмиссию кодов, маркировка товаров, возврат в оборот и вывод из оборота.
Фактически 1С превращается в центральный пульт управления маркировкой: от момента, когда вы заказываете коды, до списания по конкретной причине. Для бизнеса это означает меньше ручной работы и четкую трассировку того, что произошло с каждой единицей товара.
3. Маркировка весовых морепродуктов: килограммы в базе, упаковки в чеке
Особая боль для торговых компаний — весовые товары, которые учитываются в килограммах, а продаются в упаковках. В обновлениях 1С:Бухгалтерии добавлена возможность работать с весовыми морепродуктами именно в таком режиме: учет — в килограммах, реализация — по упаковкам.
Это значит, что:
- Бухгалтерия видит реальный вес и остатки на складе.
- Касса корректно отражает продажу конкретной упаковки с кодом маркировки.
- «Честный знак» получает корректные данные о вводе и выводе из оборота морепродуктов.
Когда такие сложные кейсы поддерживаются стандартными механизмами 1С, у бухгалтерии появляется шанс работать не «на ручнике», а в полноценном автоматизированном режиме.
4. Вывод из оборота: медицинские изделия, собственные нужды и «до обязательности маркировки»
Одна из самых чувствительных тем — причины вывода товара из оборота и их корректное отражение в ГИС МТ. В новых версиях 1С:Бухгалтерии 8 добавлены важные сценарии:
- Для медицинских изделий можно передавать информацию о выводе кодов маркировки по причине «Использование для медицинского применения».
- Для табака, альтернативной табачной продукции и никотиносодержащей продукции появилась возможность списывать коды с причиной «Использование для собственных нужд с уплатой акциза».
- Добавлена причина «Выбытие до обязательности маркировки» — она позволяет корректно списывать коды для товаров, которые уходят из оборота до момента, когда маркировка стала обязательной.
При этом для отдельных групп есть свои нюансы: например, для табачной продукции нужно обязательно указывать адрес производственной площадки, а для пива — код ФИАС. 1С заботится о том, чтобы все эти нюансы не терялись — интерфейс подсказывает обязательные поля и автоматически формирует корректные сообщения для «Честного знака».
5. Корректировка остатков, перемаркировка и лицензии: тонкая настройка маркировки
Еще один слой обновлений — работа с остатками, перемаркировкой и разрешительной документацией. Для компаний, которые держат в обороте широкий ассортимент маркируемой продукции, это критично:
- При объемно‑сортовом учете появилась возможность выводить из оборота коды маркировки по причине «Корректировка остатков (ОСУ)».
- В случае, если по отдельному товару указана причина списания, отличная от причины по документу, в ГИС МТ уходит именно товарная причина — повышается точность отражения операций.
- При уточнении сведений о кодах маркировки можно задавать режим обновления разрешительной документации, а для упакованной воды — режим обновления лицензий.
- Для Антисептиков, БАДов и Медицинских изделий работает ограниченный перечень причин перемаркировки — 1С ограничивает выбор так, чтобы он соответствовал требованиям системы.
Результат: даже сложные сценарии, связанные с корректировками, перемаркировкой и лицензиями, перестают быть «ручным квестом» бухгалтера и превращаются в управляемые процессы внутри 1С.
6. Как 1С:Автоматизация помогает пройти переход без ошибок
Технологические обновления — это только половина истории. Вторая половина — правильная настройка и сопровождение, чтобы ваши конкретные базы и бизнес‑процессы вписались в новые правила.
1С:Автоматизация предлагает клиентам комплексный подход:
- Аудит текущих настроек интеграции с ГИС МТ и формата обмена.
- Настройку или донастройку обмена по формату версии 3 с учетом ваших товарных групп.
- Обучение сотрудников работе с новыми сценариями (вывод из оборота, корректировка остатков, перемаркировка).
- Сопровождение при первых отправках данных и разбор возможных ошибок.
Оффер, который стоит взять сейчас
Подключите обновленный обмен 1С с ГИС МТ «Честный знак» через 1С:Автоматизацию до 1 сентября и получите:
- бесплатный аудит настроек маркировки в вашей базе 1С;
- чек‑лист по переходу на формат версии 3 с пошаговыми рекомендациями;
- короткий онлайн‑разбор ваших типовых сценариев (розница, опт, производство).
|Онлайн консультант | Сайт | MAX | VK |RuTube | Дзен